تعارف: وفاق المدارس العربیہ پاکستان
وفاق المدارس العربیہ پاکستان ایک عظیم دینی تعلیمی ادارہ ہے جو پاکستان میں دینی مدارس کے نظام کو منظم اور معیاری بنانے کے لیے قائم کیا گیا ہے۔ 1959ء میں قائم ہونے والا یہ ادارہ دینی تعلیم کے فروغ، امتحانات کے انعقاد، اور رجسٹریشن کے عمل کو شفاف بنانے میں کلیدی کردار ادا کرتا ہے۔ وفاق المدارس کے تحت ہزاروں دینی مدارس الحاق رکھتے ہیں جو اسلامی علوم، حفظِ قرآن، تجوید، اور دیگر دینی و عصری علوم کی تعلیم فراہم کرتے ہیں۔ اس ادارے کا بنیادی مقصد طلبہ و طالبات کو دینی تعلیم کے ساتھ ساتھ منظم اور معیاری تعلیمی نظام سے جوڑنا ہے۔ آج کل وفاق المدارس نے جدید ٹیکنالوجی کو اپنا کر آن لائن داخلہ کے نظام کو متعارف کرایا ہے، جو کہ وقت کی اہم ضرورت ہے۔
اس مضمون میں ہم وفاق المدارس کے تحت آن لائن داخلہ کے نظام، اس کے مراحل، اور متعلقہ ہدایات پر تفصیلی روشنی ڈالیں گے تاکہ مدارس اور طلبہ کو اس عمل کو سمجھنے اور اس پر عمل کرنے میں آسانی ہو۔
آن لائن داخلہ کی وصولی: ایک جائزہ
الحمدللہ، وفاق المدارس العربیہ پاکستان نے 1446ھ سے آن لائن داخلہ کی وصولی کا سلسلہ شروع کیا تھا جو کہ 1447ھ میں بھی کامیابی سے جاری ہے۔ اس نظام نے داخلہ کے عمل کو نہ صرف آسان بلکہ شفاف اور منظم بھی بنایا ہے۔ اس سال تمام درجات، بشمول درجہ حفظ، کے داخلے صرف آن لائن قبول کیے جائیں گے۔ روایتی کاغذی داخلہ فارم اب قبول نہیں کیے جائیں گے۔ یہ نظام مدرسہ کی طرف سے داخلہ جمع کرانے کی سہولت فراہم کرتا ہے، اور طلبہ ازخود داخلہ جمع نہیں کر سکتے۔
آن لائن داخلہ کے عمل کو سمجھنے کے لیے درج ذیل مراحل کو تفصیل سے بیان کیا گیا ہے۔
آن لائن داخلہ کے مراحل
نمبر 1. مدارس لاگ ان
وفاق المدارس کی ویب سائٹ کے صفحہ اول پر موجود “مدارس لاگ ان” بٹن پر کلک کریں۔ اس سے آن لائن داخلہ کا پورٹل کھل جائے گا۔
نمبر2. خفیہ کوڈ پاس ورڈ
ہر مدرسہ کا الحاق نمبر (آخری پانچ ہندسوں پر مشتمل) Username اور Password کے طور پر استعمال ہوتا ہے۔ لاگ ان کے لیے اپنا الحاق نمبر درج کریں۔ اگر آپ نے ابھی تک خفیہ کوڈ تبدیل نہیں کیا تو “تبدیلی خفیہ کوڈ” بٹن کے ذریعے اپنا نیا خفیہ کوڈ ترتیب دیں تاکہ غیر مجاز رسائی سے بچا جا سکے۔ لاگ ان کے بعد “آن لائن داخلہ درجہ کتب” پر کلک کریں۔
نمبر 3. داخلہ بذریعہ رقم التسجیل (رجسٹریشن نمبر)
جن طلبہ و طالبات کو وفاق کی طرف سے رجسٹریشن نمبر جاری کیا جا چکا ہے، ان کا داخلہ “بذریعہ رقم التسجیل” کے آپشن کے تحت ہوگا۔ اس میں
- متعلقہ شعبہ (بنین یا بنات) منتخب کریں۔
- مطلوبہ درجہ منتخب کریں۔
- طالب علم کا رجسٹریشن نمبر درج کریں۔
- “کوائف طالب علم” بٹن پر کلک کریں، جس سے طالب علم کا وفاق کے ریکارڈ میں موجود تفصیلی ڈیٹا سامنے آ جائے گا۔
نمبر 4. داخلہ بغیر رقم التسجیل (رجسٹریشن نمبر)
جن طلبہ و طالبات کی پہلی مرتبہ رجسٹریشن ہو رہی ہے (مثلاً متوسطہ، خاصہ اول بنات، دراسات اول، تجوید للحفاظ/الحافظات، درجہ اولیٰ، اور درجہ حفظ)، ان کے لیے “داخلہ بغیر رقم التسجیل” کے آپشن پر کلک کریں۔ اس میں
- متعلقہ درجہ منتخب کریں۔
- طالب علم کے کوائف (شناختی کارڈ یا فارم-ب کے مطابق) درج کریں۔
نوٹ: اگر ان درجات میں سے کسی طالب علم نے پہلے امتحان دیا ہے اور اس کا رجسٹریشن نمبر جاری ہو چکا ہے تو اس کا داخلہ بذریعہ رقم التسجیل کے تحت ہوگا۔
نمبر 5. تصویر اپ لوڈ
عالیہ سال اول بنین، متوسطہ، دراسات اول، تجوید للحفاظ، درجہ اولیٰ، اور درجہ حفظ کے طلبہ کے لیے نیلے پس منظر والی واضح پاسپورٹ سائز تصویر اپ لوڈ کرنا لازم ہے۔ فہرست میں ہر طالب علم کے کوائف کے سامنے تصویر کا خانہ موجود ہوگا۔ نوٹ: طالبات کی تصاویر اپ لوڈ کرنا ممنوع ہے۔
نمبر 6. داخلہ محفوظ کریں
تمام کوائف درج کرنے کے بعد “داخلہ محفوظ کریں” بٹن پر کلک کریں۔ ہر طالب علم کے داخلے کے لیے یہی عمل دہرائیں۔ داخلہ محفوظ کرنے سے پہلے تمام کوائف کو بغور چیک کر لیں۔
نمبر 7. شناختی کارڈ یا ب فارم
ابتدائی درجات (متوسطہ، خاصہ اول بنات، درجہ اولیٰ، دراسات اول، تجوید، اور درجہ حفظ) کے لیے آن لائن داخلہ میں شناختی کارڈ یا فارم-ب نمبر درج کرنا لازمی ہے۔ اس کے علاوہ:
- متوسطہ، خاصہ اول بنات، اور درجہ حفظ کی فہرست کے ساتھ فارم-ب یا شناختی کارڈ کی کاپی لف کریں۔
- درجہ اولیٰ کی فہرست کے ساتھ فارم-ب یا شناختی کارڈ اور میٹرک سرٹیفکیٹ کی کاپی لف کریں۔
- تجوید للحفاظ/الحافظات کی فہرست کے ساتھ درجہ حفظ کی سند (وفاق) کی کاپی لف کرنا ضروری ہے۔
نمبر 8. چالان فارم اور فیس کی ترسیل
- چالان فارم پر دستخط اور مدرسہ کی مہر لگانا لازم ہے۔ مصدقہ چالان فارم کے ساتھ فیس کا ثبوت (بینک سلپ) لف کر کے دفتر وفاق کو بھیجیں۔ کاپی اپنے پاس محفوظ رکھیں۔
- چالان فارم کا پرنٹ نکال کر تمام درجات کی فیس درج کریں اور مجموعی رقم بینک میں جمع کروائیں۔ فیس کا ثبوت آن لائن اپ لوڈ کریں۔
- بینک سلپ پر مدرسہ کا الحاق نمبر لکھنا ضروری ہے۔
نمبر 9. درجہ وار فہرست
تمام درجات کی قلمی فہرست اور آن لائن فہرست دفتر وفاق کو بھیجیں۔ فہرست پر یہ تحریر کریں کہ تمام داخلے درست ہیں، اور اس پر دستخط و مہر ثبت کریں۔
نمبر 10. فیس کی ادائیگی
فیس مقررہ تاریخوں کے مطابق (سنگل فیس، دو گنا فیس، تین گنا فیس، یا چار گنا فیس) جمع کروائیں۔ فیس موبائل ایپ کے ذریعے ٹرانسفر کرنے کی صورت میں رسید پر درج ذیل معلومات شامل ہونی چاہئیں
- تاریخ اور ٹرانزیکشن نمبر
- وصول کنندہ بینک کا نام اور اکاؤنٹ نمبر
- مدرسہ کا الحاق نمبر
نمبر 11. کوائف میں تبدیلی
ابتدائی درجات (متوسطہ، خاصہ اول بنات، دراسات اول، تجوید، اور درجہ حفظ) کے کوائف میں تبدیلی کی محدود سہولت دی گئی ہے۔ درجہ اولیٰ کے داخلے کی تاریخیں درج ذیل ہیں:
فیس کے ادوار
- سنگل فیس: یکم محرم تا اختتام صفر (7 جولائی – 4 ستمبر 2025)
- دو گنا فیس: یکم ربیع الاول تا اختتام ربیع الثانی (5 ستمبر – 3 نومبر 2025)
- تین گنا فیس: یکم جمادی الاولی تا اختتام ذوالحجہ (4 نومبر 2025 – 23 جون 2026)
وفاق المدارس داخلہ فیس 2025
| تین گنا فیس (روپے) | دو گنا فیس (روپے) | سنگل فیس (روپے) | درجہ |
|---|---|---|---|
| 1650 | 1100 | 550 | تحفیظ القرآن الکریم |
| 1350 | 900 | 450 | متوسطہ |
| 1470 | 980 | 490 | ثانویہ عامہ |
| 1530 | 1020 | 510 | ثانویہ خاصہ سال اول |
| 1620 | 1080 | 540 | ثانویہ خاصہ سال دوم |
| 1650 | 1100 | 550 | عالیہ سال اول |
| 1860 | 1240 | 300 | عالیہ سال اول (کارڈ) |
| 1890 | 1260 | 630 | عالیہ سال دوم |
| 2310 | 1540 | 770 | عالمیہ سال اول |
| 2340 | 1560 | 780 | عالمیہ سال دوم |
| 1770 | 1180 | 590 | دراسات دینیہ سال اول |
| 1830 | 1220 | 610 | دراسات دینیہ سال دوم |
| 1500 | 1000 | 500 | تجوید المعلماء |
| 1800 | 1200 | 600 | تجوید حفاظ |
درجہ اولیٰ کے لیے رجسٹریشن فیس
| فیس (روپے) | دورانیہ |
|---|---|
| 200 | یکم محرم تا اختتام صفر (7 جولائی – 4 ستمبر 2025) |
| 400 | یکم ربیع الاول تا اختتام ربیع الثانی (5 ستمبر – 3 نومبر 2025) |
| 600 | یکم جمادی الاولی تا اختتام ذوالحجہ (4 نومبر 2025 – 23 جون 2026) |
اضافی نوٹس
- عالیہ سال اول رجسٹریشن کارڈ: عالیہ سال اول کے طلبہ کے لیے نیا رجسٹریشن کارڈ جاری کیا جائے گا، جس کی فیس 300 روپے ہے۔
- این او سی فیس: این او سی کی فیس 600 روپے ہے۔
- جمع کرانے کے تقاضے: مقررہ تاریخوں میں آن لائن داخلہ اور بینک میں فیس جمع کرانا لازم ہے۔ داخلہ اور فیس کی ادائیگی کا ثبوت وفاق کے دفتر میں جمع کرانا ہوگا۔
ہر مدت کے اختتام پر ڈیٹا محفوظ ہو جائے گا، اور اس کے بعد تبدیلی ممکن نہیں ہوگی۔
نمبر 12. رفع درجات
رفع درجات کے امتحان کے لیے سابقہ سند اور کشف الدرجات دفتر وفاق کو جمع کروائیں، بصورت دیگر نتیجہ روک دیا جائے گا۔
مالیاتی سال اور فیس
وفاق کا مالیاتی سال یکم محرم سے اختتام ذوالحجہ تک ہے۔ تمام مدارس کو سالانہ فیس اور ماہانہ وفاق کی فیس ادا کرنا لازم ہے۔
وفاق المدارس العربیہ پاکستان آن لائن داخلہ مدارس لاگ ان پورٹل سے
اہم ہدایات
- تمام داخلے مدرسہ کی طرف سے جمع کروائے جائیں گے۔ طلبہ ازخود داخلہ جمع نہیں کر سکتے۔
- فیس کے بغیر داخلہ قبول نہیں ہوگا، اور نہ ہی بعد میں یہ عذر قابل قبول ہوگا کہ فیس جمع کروائی تھی لیکن داخلہ رہ گیا۔
- تمام فہرستیں اور دستاویزات مقررہ تاریخوں میں دفتر وفاق کو بھیجنا لازم ہے۔
نتیجہ
وفاق المدارس العربیہ پاکستان کا آن لائن داخلہ نظام ایک انقلابی قدم ہے جو دینی تعلیم کے شعبے میں شفافیت اور آسانی کو فروغ دیتا ہے۔ اس نظام کے ذریعے نہ صرف وقت کی بچت ہوتی ہے بلکہ غلطیوں کا امکان بھی کم ہوتا ہے۔ مدارس کو چاہیے کہ وہ مذکورہ ہدایات پر عمل کریں اور مقررہ تاریخوں میں تمام ضروری دستاویزات جمع کروائیں تاکہ طلبہ و طالبات کے رول نمبر بروقت جاری ہو سکیں۔
تمام درجات بشمول درجہ حفظ کا داخلہ آن لائن
- آن لائن داخلہ کا آغاز: الحمدللہ، 1444ھ سے وفاق المدارس کے تحت آن لائن داخلہ وصولی کا سلسلہ کامیابی سے جاری ہے۔
- درجہ حفظ کا تجرباتی داخلہ: 1446ھ کے ضمنی امتحان میں درجہ حفظ کا داخلہ تجرباتی طور پر آن لائن وصول کیا گیا، جو کامیاب رہا۔
- سالانہ امتحان 1447ھ: تمام درجات بشمول درجہ حفظ کے داخلوں کے لیے آن لائن نظام لازمی ہے۔ سابقہ مروجہ کاغذی فارم پر کوئی داخلہ قبول نہیں کیا جائے گا۔
- درجہ حفظ کے آن لائن داخلے کا طریقہ کار:
- درجہ حفظ کے آن لائن داخلے کا طریقہ درجہ کتب کے داخلوں جیسا ہے۔
- تفصیلی ہدایات ماہنامہ وفاق المدارس (محرم الحرام 1447ھ، جولائی 2025ء) میں شائع ہوئی ہیں۔
- یہ ہدایات وفاق المدارس کی ویب سائٹ پر بھی دستیاب ہیں۔ داخلہ جمع کرانے سے پہلے ان کا بغور مطالعہ کریں۔
- دشواری کی صورت میں رہنمائی: اگر درجہ حفظ کے کسی مدرسے کو آن لائن داخلہ جمع کرانے میں مشکل پیش آئے، وہ درجہ کتب کے قریبی مدرسے، علاقائی/صوبائی ناظم، یا مرکزی دفتر وفاق ملتان سے رابطہ کر سکتے ہیں۔
- ترقی الحاق و تجدید الحاق:
- مدرسے کا الحاق جس درجے تک ہے، اسی درجے تک آن لائن داخلے ممکن ہوں گے۔ اس سے بالاتر درجات کے داخلوں کے لیے ترقی الحاق ضروری ہے۔ (مثال: اگر الحاق ثانویہ تک ہے، تو عالیہ سال اول کا داخلہ ترقی الحاق کے بغیر نہیں ہو سکتا۔)
- جن مدارس کی تجدید الحاق کی مدت ختم ہو چکی ہے، وہ فوری طور پر تجدید الحاق کروائیں۔
- ترقی الحاق اور تجدید الحاق کے فارم وفاق کی ویب سائٹ پر موجود ہیں۔ مدرسے اپنی آئی ڈی اور خفیہ کوڈ کے ذریعے فارم ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔
- فارم مکمل کرنے کے بعد، مسئول وفاق کی تصدیق، سابقہ سند الحاق، اور فیس کے ثبوت کے ساتھ مرکزی دفتر وفاق ملتان کو ارسال کریں۔
تجویز: آن لائن داخلے سے پہلے ویب سائٹ سے تازہ ترین ہدایات چیک کریں اور اگر کوئی ابہام ہو تو براہِ راست وفاق المدارس کے دفتر سے رابطہ کریں۔
Frequently Asked Questions (FAQs) for Wifaq ul Madaris al Arabia Pakistan Online Admission 2025
What is Wifaq ul Madaris al Arabia Pakistan?
Wifaq ul Madaris al Arabia Pakistan is a prominent religious educational institution established in 1959 to regulate and standardize the system of religious seminaries (madaris) in Pakistan. It oversees thousands of affiliated madaris, conducts examinations, and promotes Islamic education, including Quranic memorization, Tajweed, and other religious and contemporary sciences.
How can I apply for admission in 2025?
All admissions for 1447 AH (2025) are processed online through the Wifaq ul Madaris official website. Paper-based admission forms are no longer accepted. Only madrasas can submit admission forms on behalf of students; individual students cannot apply directly.
How do I access the online admission portal?
⦿ Visit the Wifaq ul Madaris website (www.wifaqulmadaris.org).
⦿ Click on the “Madaris Login” button on the homepage.
⦿ Use the madrasa’s affiliation number (last five digits) as the username and password to log in.
⦿ If the password hasn’t been changed, use the “Change Password” option to set a new secure password.
4. What are the steps for online admission?
The online admission process includes the following steps:
⦿ Madaris Login: Log in using the madrasa’s affiliation number.
⦿ Select Admission Type: For students with a registration number, choose “Admission with Registration Number” (Bazariya Raqam-e-Tasjeel).
⦿ For new students without a registration number (e.g., Mutawassita, Khasa Awwal Banat, Darasat Awwal, Tajweed lil Huffaz/Hafizat, Darja Awwal, Darja Hifz), select “Admission without Registration Number.”
⦿ Enter Student Details: Provide details like CNIC or Form-B number, depending on the grade.
⦿ Upload Photo: For specific grades (e.g., Aliya Year 1 Boys, Mutawassita, Darasat Awwal, Tajweed, Darja Awwal, Darja Hifz), upload a clear passport-size photo with a blue background. Photos of female students are not allowed.
⦿ Save Admission: Verify and save the admission details for each student.
⦿ Submit Documents: Attach required documents (e.g., CNIC/Form-B copies, Matric certificate for Darja Awwal, Hifz certificate for Tajweed).
⦿ Fee Submission: Print the challan form, add the madrasa’s affiliation number, deposit the fee in the designated bank, and upload the bank slip.
What documents are required for admission?
⦿ For initial grades (Mutawassita, Khasa Awwal Banat, Darja Awwal, Darasat Awwal, Tajweed, Darja Hifz): CNIC or Form-B number is mandatory.
⦿ Attach copies of CNIC/Form-B for Mutawassita, Khasa Awwal Banat, and Darja Hifz.
⦿ For Darja Awwal: Include CNIC/Form-B and Matric certificate copies.
⦿ For Tajweed lil Huffaz/Hafizat: Attach a copy of the Hifz certificate issued by Wifaq.
⦿ All lists (manual and online) must be submitted to the Wifaq office with the madrasa’s signature and stamp.
What are the admission fee details for 2025?
Fees for various educational grades in PKR, including Tahfeez-ul-Quran al-Kareem, Mutawassita, Sanwiya Aama, Sanwiya Khasa (Years 1 and 2), Aliya (Years 1 and 2, with Aliya Year 1 Card), Aalimiya (Years 1 and 2), Darasat Deeniya (Years 1 and 2), Tajweed al-Muallimeen, and Tajweed lil Huffaz. Single fees range from 300 PKR (Aliya Year 1 Card) to 780 PKR (Aalimiya Year 2), with double and triple fees generally being exact multiples, except for Aliya Year 1 (Card), which has a double fee of 1240 PKR and triple fee of 1860 PKR. If you’d like a bar chart of single fees for visualization, please confirm.
Darja Awwal Registration Fee:
Single Fee: PKR 200 (1 Muharram – 30 Safar, 7 July – 4 Sep 2025)
Double Fee: PKR 400 (1 Rabi-ul-Awwal – 30 Rabi-us-Sani, 5 Sep – 3 Nov 2025)
Triple Fee: PKR 600 (1 Jumada-ul-Awwal – 30 Zul-Hijjah, 4 Nov 2025 – 23 Jun 2026)
Additional Fees:
Aliya Year 1 Registration Card: PKR 300
NOC Fee: PKR 600
What are the fee submission deadlines?
Single Fee: 7 July – 4 September 2025 (1 Muharram – 30 Safar 1447 AH)
Double Fee: 5 September – 3 November 2025 (1 Rabi-ul-Awwal – 30 Rabi-us-Sani 1447 AH)
Triple Fee: 4 November 2025 – 23 June 2026 (1 Jumada-ul-Awwal – 30 Zul-Hijjah 1447 AH)
How do I submit the admission fee?
⦿ Print the challan form from the online portal and add the madrasa’s affiliation number.
⦿ Deposit the fee in the designated bank account (details below).
⦿ Upload the bank slip as proof of payment on the portal.
⦿ Send the signed and stamped challan form along with the bank slip to the Wifaq office. Keep a copy for your records.
What are the bank account details for fee submission?
1. MCB Bank (Cantt Branch, Multan)
Account Number: 050401010019302
Branch: Cantt Branch, Multan
2. Meezan Bank Limited (Garden Town Branch, Multan)
Account Number: 05070101074220
Branch: Garden Town Branch, Multan
3. Allied Bank Limited (Garden Town Branch, Multan)
Account Number: 0010009049990010
Branch: Garden Town Branch, Multan
4. United Bank Limited (Garden Town Branch, Multan)
Account Number: 000206801346
Branch: Garden Town Branch, Multan
5. National Bank Limited (Industrial Area Branch, Multan)
Account Number: 004321065016
Branch: Industrial Area Branch, Multan
Can students submit admissions individually?
No, individual students cannot submit admissions. All admissions must be submitted by the respective madrasa through the online portal.
What happens if the fee is not paid on time?
Admissions without fee payment will not be accepted. Late submissions will incur higher fees (double, triple, or quadruple) based on the submission period. No excuses for unpaid fees will be accepted after the deadlines.
Can I make changes to the submitted data?
Limited changes are allowed for initial grades (Mutawassita, Khasa Awwal Banat, Darasat Awwal, Tajweed, Darja Hifz). Data becomes locked after each fee period ends, and no further changes are permitted.
What is required for Raf-e-Darajat (Grade Improvement) exams?
For Raf-e-Darajat exams, submit the previous certificate and Kashf-ul-Darajat to the Wifaq office. Failure to do so may result in withheld results.
What are the financial year and fee requirements for madrasas?
The financial year for Wifaq runs from 1 Muharram to 30 Zul-Hijjah. All affiliated madrasas must pay annual and monthly fees to Wifaq ul Madaris.
Where can I find more information?
For further details, visit the official Wifaq ul Madaris website (www.wifaqulmadaris.org) or contact the Wifaq office directly.
Note: Ensure all documents and fees are submitted within the specified deadlines to avoid delays in roll number issuance. The online system enhances transparency and efficiency, so madrasas should carefully follow the guidelines to ensure a smooth process.
