IBCC attestation appointment online process step by step | آئی بی سی سی سے اسناد کی تصدیق کے لیے آن لائن اپوائنٹمنٹ کا طریقہ کار
اسناد کی تصدیق ایک اہم عمل ہے جو طلباء اور پیشہ ور افراد کے لیے ضروری ہوتا ہے، خاص طور پر جب وہ اعلیٰ تعلیم یا ملازمت کے لیے بیرونِ ملک یا ملکی اداروں میں درخواست دیتے ہیں۔ انٹر بورڈ کمیٹی آف چیئرمین (آئی بی سی سی) اسناد کی تصدیق کے لیے ایک معتبر ادارہ ہے۔ آج کل، آئی بی سی سی نے آن لائن سسٹم متعارف کرایا ہے جو اس عمل کو آسان اور تیز بناتا ہے۔ اس بلاگ میں ہم آپ کو آئی بی سی سی سے اسناد کی تصدیق کے لیے اکاؤنٹ بنانے اور اپوائنٹمنٹ لینے کے مکمل طریقہ کار کی مرحلہ وار رہنمائی فراہم کریں گے۔
مرحلہ 1: اکاؤنٹ رجسٹریشن
آئی بی سی سی سے اسناد کی تصدیق کے لیے سب سے پہلے آپ کو اس کی آفیشل ویب سائٹ پر اکاؤنٹ بنانا ہوگا۔ درج ذیل مراحل پر عمل کریں
رجسٹریشن لنک پر جائیں ➀
ویب سائٹ پر رجسٹریشن کے لیے اس لنک پر کلک کریں
https://attest.ibcc.edu.pk/page/register
رجسٹریشن فارم بھریں ➁
لنک پر کلک کرنے کے بعد ایک فارم کھلے گا۔ اسے درج ذیل طریقے سے پُر کریں
- First Name: اپنا پہلا نام درج کریں (مثال: علی)
- Last Name: اپنا آخری نام لکھیں (مثال: احمد)
- UserName: ایک منفرد یوزر نیم منتخب کریں (مثال: ali123)
- Email: اپنی درست ای میل ایڈریس لکھیں (مثال: ali@example.com)
- Mobile Number: پاکستانی موبائل نمبر درج کریں، 92+ کے ساتھ (مثال: 923001234567)
- Gender: مرد یا عورت منتخب کریں
- Identification: CNIC یا پاسپورٹ منتخب کریں اور نمبر درج کریں
- Password: ایک مضبوط پاس ورڈ بنائیں
- Confirm Password: پاس ورڈ دوبارہ لکھیں
- Enter Code: بائیں جانب دیے گئے کیپچا کوڈ کو نیچے والے خانے میں درج کریں
رجسٹر کریں ➂
تمام معلومات بھرنے کے بعد “رجسٹر ہو جائیں” بٹن پر کلک کریں۔
اکاؤنٹ کی تصدیق ➃
رجسٹریشن کے بعد آپ کو ای میل یا موبائل پر ایک او ٹی پی (ون ٹائم پاس ورڈ) موصول ہوگا۔ اس کوڈ کو ویب سائٹ پر درج کر کے اپنا اکاؤنٹ فعال کریں۔
مرحلہ 2: ذاتی معلومات
اکاؤنٹ فعال ہونے کے بعد آپ کو ذاتی معلومات کا سیکشن مکمل کرنا ہوگا۔ یہ مرحلہ درخواست کا بنیادی حصہ ہے۔ درج ذیل معلومات درج کریں
- Full Name: شناختی کارڈ کے مطابق مکمل نام لکھیں (مثال: محمد احمد)
- Mobile Number: درست موبائل نمبر درج کریں (مثال: +923071234567)
- Date of Birth: کیلنڈر سے درست تاریخِ پیدائش منتخب کریں
- CNIC: 13 ہندسوں کا شناختی کارڈ نمبر بغیر ڈیش کے لکھیں (مثال: 3230392087014)
- Email: فعال ای میل ایڈریس لکھیں
- Residence/Office Phone No.: اگر لینڈ لائن نمبر ہے تو درج کریں، ورنہ خالی چھوڑ دیں
- Postal Address: مکمل پتہ لکھیں مثال کے طور پر:
- Country: Pakistan
- Province/Territory: Punjab
- City: Kot Addu
- Address: Ward No. 8, Kot Addu
تمام معلومات بھرنے کے بعد “سیو / نیکسٹ” بٹن پر کلک کریں۔
مرحلہ 3: دستاویزات اپلوڈ کرنا
اس مرحلے میں آپ کو اپنی اسناد (مارک شیٹس یا سرٹیفکیٹس) اپلوڈ کرنی ہوں گی۔ درج ذیل ہدایات پر عمل کریں
دستاویزات شامل کریں ➀
آپ “ایڈ مور ڈاکومنٹس” بٹن پر کلک کریں۔ ایک نیا فیلڈ کھلے گا۔
- ثانویہ عامہ (ایس ایس سی) کی مارک شیٹ یا سرٹیفکیٹ اپلوڈ کریں
- ثانویہ خاصہ (ایچ ایس ایس سی) کی مارک شیٹ یا سرٹیفکیٹ اپلوڈ کریں
فائل اپلوڈ کریں ➁
آپ “اپلوڈ ڈاکومنٹ” بٹن پر کلک کر کے فائل منتخب کریں۔
- فائل فارمیٹ: JPEG یا PDF
- فائل سائز: فائل 200 KB سے کم
- احتیاط: تمام فائلیں صاف، مکمل اور واضح ہونی چاہئیں
سیو کریں ➂
تمام دستاویزات اپلوڈ ہونے کے بعد “سیو / نیکسٹ” بٹن پر کلک کریں۔
مرحلہ 4: تصدیق کا طریقہ منتخب کریں
اس مرحلے میں آپ کو یہ فیصلہ کرنا ہے کہ آپ اپنی اسناد کی تصدیق کس طریقے سے کروانا چاہتے ہیں۔ تین اختیارات ہیں
- Attestation Through Appointment (Morning):
- آپ خود آئی بی سی سی کے دفتر جا کر دستاویزات جمع کروائیں گے۔
- آن لائن اپوائنٹمنٹ بک کی جائے گی، جس کی تاریخ اور وقت دیا جائے گا۔
- مناسب: ان کے لیے جو آئی بی سی سی کے دفتر جا سکتے ہیں۔
- Attestation Through Courier:
- دستاویزات TCS یا دیگر کورئیر سروس کے ذریعے بھیجیں۔
- دفتر جانے کی ضرورت نہیں۔
- مناسب: دور دراز علاقوں کے رہائشیوں کے لیے۔
- نوٹ: کورئیر چارجز الگ ہوں گے، اور عمل میں 10-15 دن لگ سکتے ہیں۔
- Attestation Through Express Service (Evening):
- فوری سروس، شام کے اوقات میں بھی
- فیس زیادہ ہوتی ہے، لیکن کام جلدی ہوتا ہے۔
- مناسب: ان کے لیے جنہیں فوری تصدیق درکار ہے۔
مشورہ
- اگر آپ کے پاس وقت ہے تو “اپوائنٹمنٹ (صبح)” بہتر ہے۔
- دور دراز سے اپلائی کرنے والوں کے لیے “کوریئر” آسان ہے۔
- فوری ضرورت کے لیے “ایکسپریس سروس” استعمال کریں۔
مرحلہ 5: دستاویزات کا انتخاب
اس مرحلے میں آپ کو تصدیق کے لیے مطلوبہ دستاویزات منتخب کرنی ہیں
- ثانویہ عامہ (SSC):
- Certificate/Sanad: Original
- Copies: 0
- ثانویہ خاصہ (HSSC):
- Certificate/Sanad: Original
- Copies: 0
- باقی تمام اختیارات کو “Not Selected” رکھیں۔
کل فیس: 2400 روپے (ممکنہ طور پر تبدیل ہو سکتی ہے)
آخر میں “سیو / نیکسٹ” پر کلک کریں۔
آن لائن اپوائنٹمنٹ کا مکمل طریقہ کار ثبوت کے ساتھ
مرحلہ 6: اپوائنٹمنٹ بک کرنا
اب آپ کو اپوائنٹمنٹ لینا ہے۔ درج ذیل مراحل ہیں
- جمع کرانے کا مرکز
وہ سینٹر منتخب کریں جہاں آپ جانا چاہتے ہیں (مثال: لاہور، اسلام آباد، پشاور، کوئٹہ، بہاولپور) - فیملی ممبر کو اختیار دینے کے لیے
- اگر آپ خود جا رہے ہیں تو “سیلف” منتخب کریں۔
- اگر کوئی رشتہ دار (والد، بہن، بھائی، بیوی/شوہر) جا رہا ہے تو اس کا رشتہ منتخب کریں۔
- تاریخ
اپنی سہولت کے مطابق تاریخ منتخب کریں۔ - سلاٹ (وقت)
- Morning: 8:00 AM – 1:00 PM
- Evening: 1:00 PM – 6:00 PM
سیو: محفوظ کریں
آخر میں “سبمٹ(جمع کروائیں)” بٹن پر کلک کریں۔
مرحلہ 7: فیس کی ادائیگی
اپلیکیشن فیس کی ادائیگی کے لیے آپ جاز کیش یا ایزی پیسہ استعمال کر سکتے ہیں۔
جازکیش کے ذریعے ادائیگی
- جازکیش ایپ کھولیں اور ایم پی آئی این کے ساتھ لاگ ان کریں۔
- آپ “کارپوریٹ پیمنٹس” آپشن منتخب کریں۔
- آپ “بل انوائس پیمنٹ” پر کلک کریں۔
- آپ 24 ہندسوں کا پی ایس آئی ڈی نمبر درج کریں (مثال: 100805021110000010482852)۔
- تفصیلات (رقم، نام، ادارہ) چیک کریں اور “پے” پر کلک کریں۔
- ایم پی آئی این دوبارہ درج کریں۔
- ادائیگی مکمل ہونے پر ایس ایم ایس یا ایپ میں رسید محفوظ کریں۔
ایزی پیسہ کے ذریعے ادائیگی
- ایزی پیسہ ایپ کھولیں اور پن کے ساتھ لاگ ان کریں۔
- “بل پیمنٹ” آپشن منتخب کریں۔
- “ادرز” پر کلک کریں۔
- “بل انوائس/واؤچر” منتخب کریں۔
- 24 ہندسوں کا پی ایس آئی ڈی نمبر درج کریں۔
- تفصیلات چیک کریں اور “نیکسٹ” پر کلک کریں۔
- “کنفرم” یا “پے ناؤ” پر کلک کریں۔
- ادائیگی مکمل ہونے پر ایس ایم ایس یا ایپ میں رسید محفوظ کریں۔
اہم نکات
- تمام دستاویزات صاف اور مکمل ہونی چاہئیں۔
- فیس کی ادائیگی کی رسید ضرور محفوظ رکھیں۔
- اپوائنٹمنٹ کے وقت درست دستاویزات اور اصل سرٹیفکیٹس ساتھ لے جائیں۔
- اگر آپ کورئیر سروس استعمال کر رہے ہیں تو دستاویزات کی کاپیاں بھی شامل کریں۔
اس گائیڈ پر عمل کر کے آپ آسانی سے آئی بی سی سی سے اپنی اسناد کی تصدیق کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کو مزید معلومات درکار ہوں تو آئی بی سی سی کی آفیشل ویب سائٹ ملاحظہ کریں یا ان کے ہیلپ لائن نمبر پر رابطہ کریں۔
FAQs for IBCC Attestation Appointment Online Process
What is IBCC attestation, and why is it required?
IBCC attestation verifies the authenticity of educational documents, such as certificates and mark sheets, for use in higher education or employment, both domestically and internationally.
How can I start the IBCC attestation process?
You need to create an account on the official IBCC attestation website (https://attest.ibcc.edu.pk/page/register) and follow the step-by-step process to submit documents and book an appointment.
3. What information is required to register an account on the IBCC website?
To register, you need to provide:
First and Last Name
A unique Username
A valid Email Address
Pakistani Mobile Number (with +92)
Gender
CNIC or Passport Number
A strong Password
CAPTCHA code verification
How do I verify my IBCC account?
After registration, you will receive a One-Time Password (OTP) via email or mobile. Enter this OTP on the website to activate your account.
What personal details are required after account activation?
You need to provide:
Full Name (as per CNIC)
Mobile Number
Date of Birth
CNIC Number (13 digits, without dashes)
Email Address
Postal Address (Country, Province, City, and detailed address)
Optional: Residence/Office Phone Number
What types of documents should I upload for attestation?
You need to upload clear and complete copies of:
Secondary School Certificate (SSC) mark sheet or certificate
Higher Secondary School Certificate (HSSC) mark sheet or certificate
File format: JPEG or PDF
File size: Less than 200 KB
What are the attestation methods available?
You can choose from three methods:
Attestation Through Appointment (Morning): Visit the IBCC office with an appointment.
Attestation Through Courier: Send documents via TCS or another courier service (ideal for remote applicants).
Attestation Through Express Service (Evening): A faster option with higher fees for urgent attestation
How do I select the documents for attestation?
Choose the documents you need attested, such as:
SSC Certificate (Original, no copies)
HSSC Certificate (Original, no copies)
Ensure other options are marked as “Not Selected.”
How do I book an appointment for attestation?
Select a submission center (e.g., Lahore, Islamabad, Peshawar, Quetta, Bahawalpur).
Choose “Self” or a family member (e.g., parent, sibling, spouse) to submit documents.
Pick a convenient date and time slot (Morning: 8:00 AM–1:00 PM or Evening: 1:00 PM–6:00 PM).
Click “Submit” to confirm.
10. How can I pay the attestation fee?
You can pay the fee (approximately PKR 2,400, subject to change) via JazzCash or EasyPaisa:
JazzCash:Log in to the JazzCash app with your MPIN.
Select “Corporate Payments” > “Bill Invoice Payment.”
Enter the 24-digit PSID number.
Verify details and click “Pay.”
Save the payment receipt.
EasyPaisa:Log in to the EasyPaisa app with your PIN.
Select “Bill Payment” > “Others” > “Bill Invoice/Voucher.”
Enter the 24-digit PSID number.
Verify details and click “Pay Now.”
Save the payment receipt.
11. What should I bring to the IBCC office for my appointment?
Bring original certificates, clear copies (if required), and the payment receipt. Ensure all documents are complete and legible.
12. How long does the attestation process take?
- Appointment (Morning): Typically processed within a few days, depending on the center.
- Courier: May take 10–15 days, excluding courier charges.
- Express Service (Evening): Faster processing, but with higher fees.
13. Can someone else submit documents on my behalf?
Yes, you can authorize a family member (e.g., parent, sibling, spouse) during the appointment booking process.
14. What should I do if I face issues during the process?
Visit the official IBCC website (https://ibcc.edu.pk/) for additional guidance or contact their helpline for support.
15. How can I ensure my documents are accepted?
- Ensure all uploaded files are clear, complete, and in the correct format (JPEG/PDF, under 200 KB).
- Double-check personal details and payment information.
- Keep copies of all documents and the payment receipt.
For further assistance, refer to the IBCC official website or contact their helpline.
