اَلْحَمْدُ لِلّٰہِ رَبِّ الْعٰلَمِیْنَ وَ الصَّلٰوۃُ وَالسَّلَامُ علٰی سَیِّدِ الْمُرْسَلِیْنَ

Tanzeem ul Madaris Admission Form Online 2027 | تنظیم المدارس اہلسنت پاکستان آن لائن داخلہ فارم

Tanzeem ul Madaris Admission for Boys and Girls – Nazm ul Madaris Portal

Tanzeem ul Madaris Admission Form Online 2027 | تنظیم المدارس اہلسنت پاکستان آن لائن داخلہ فارم

تنظیم المدارس اہل سنت پاکستان، جسے عموماً تنظیم المدارس بھی کہا جاتا ہے، 1960 میں قائم ہونے والے تعلیمی بورڈ کے طور پر ایک اہم مقام رکھتا ہے۔ اس کی بنیادی ذمہ داری پورے پاکستان میں 15,000 سے زیادہ سنی مدارس (اسلامی مدارس) کی نگرانی اور ان کو منظم کرنا ہے۔ سنی اسلام کی بریلوی تحریک میں ایک اہم ادارے کے طور پر، تنظیم المدارس مذہبی تعلیم (درس نظامی) کے نصاب کے معیارات کو ترتیب دینے میں اہم کردار ادا کرتی ہے۔

آج ہم آپ کو تنظیم المدارس بورڈ میں داخلہ (درخواست) جمع کرانے کے عمل میں رہنمائی فراہم کریں گے، چاہے آپ طلبہ ہوں یا طالبات۔

داخلہ فارم جمع کروانے کا مکمل طریقہ (مرحلہ وار ہدایات)

درج ذیل ہدایات پر عمل کر کے طلبہ اور طالبات اپنے داخلہ فارم باآسانی جمع کروا سکتے ہیں۔

مرحلہ 1: فارم ڈاؤن لوڈ کرنا

سب سے پہلا قدم درس نظامی، تجوید و قرات، حفظ القرآن اور متوسطہ کا داخلہ فارم حاصل (ڈاؤن لوڈ) کرنا ہے۔

پروفارمہ بابت امتحانات زیر تکمیل حفظ القرآن طلبہ و طالبات

مرحلہ 2: فارم پرنٹ کرنا

اگر آپ فارم چھپواتے (پرنٹ کرتے) ہیں، تو یقینی بنائیں کہ یہ کم از کم 80 گرام کاغذ پر ہو اور بالکل واضح اور پڑھنے کے قابل ہو۔ کسی بھی گمشدہ حصے یا غلطیوں کی اچھی طرح جانچ کر لیں۔

مرحلہ 3 اور 4: مطلوبہ دستاویزات اور ان کی تعداد

طلبہ کے لیے

  • تصاویر: داخلہ فارم پر نامزد جگہ پر پاسپورٹ کے سائز کی 2 حالیہ تصاویر گوند کی مدد سے منسلک کریں۔ براہ کرم پن (سٹیپلر) استعمال نہ کریں۔
  • انگوٹھے کا نشان: بائیں ہاتھ کا انگوٹھا لگائیں۔
  • شناختی دستاویزات: طالب علم کے ب فارم یا شناختی کارڈ کی 1 کاپی منسلک کریں۔
  • والد کا شناختی کارڈ: 1 عدد فوٹو کاپی۔
  • تعلیمی سند: آپ کی آخری تعلیمی دستاویز (نتیجہ کارڈ، سرٹیفکیٹ یا مارک شیٹ) کی 1 کاپی۔

عمر کی شرط: شناختی کارڈ یا ب فارم کے مطابق، متوسطہ کے امیدوار کی عمر 30 اپریل 2027 تک کم از کم 12 سال، جبکہ عامہ اول کے امیدواروں کی عمر 30 اپریل 2027 تک کم از کم 13 سال ہونی چاہیے۔

طالبات کے لیے

  • دستخط اور انگوٹھے کا نشان: براہ کرم نمونے کے کالم پر دستخط کریں اور دائیں ہاتھ کا انگوٹھا لگائیں۔
  • شناختی دستاویزات: طالبہ کے ب فارم یا شناختی کارڈ کی 1 فوٹو کاپی۔
  • والد کا شناختی کارڈ: 1 عدد فوٹو کاپی۔
  • تعلیمی سند: آپ کی آخری تعلیمی دستاویز (نتیجہ کارڈ یا مارک شیٹ) کی 1 کاپی۔

عمر کی شرط: شناختی کارڈ یا ب فارم کے مطابق، عامہ اول کے امیدوار کی عمر 17 مئی 2027 تک کم از کم 13 سال تک ہونی چاہیے۔

مرحلہ 5: فارم پُر کرنا

تصویروں کے نیچے دی گئی جگہ پر داخلہ فارم مکمل طور پر پُر کریں۔

مرحلہ 6: داخلہ فیس کیسے جمع کروائی جائے؟

فیس جمع کروانے کے لیے درج ذیل اقدامات پر عمل کریں۔

  1. سب سے پہلے، آپ اپنے جامعہ کے منتظم (پرنسپل) کو فیس جمع کروا سکتے ہیں۔
  2. بصورتِ دیگر، آپ یونائیٹڈ بینک لمیٹڈ (UBL) کی کسی بھی برانچ میں جا کر بینک کے نمائندے سے چالان فارم حاصل کریں۔ درج ذیل اکاؤنٹ کی تفصیلات فراہم کریں، مطلوبہ فیس جمع کروائیں اور بینک سے رسید حاصل کر لیں۔
  3. تنظیم المدارس کا آن لائن بینک اکاؤنٹ
  4. بینک: United Bank Limited (UBL)
  5. اکاؤنٹ نمبر: 0161-200636452
  6. IBAN: PK76UNIL0109000200636452
  7. اہم ہدایت: بینک رسید پر اپنا الحاق نمبر (Affiliation Number) ضرور واضح طور پر درج کروائیں۔
  8. آن لائن ادائیگی: آپ یہ فیس نظم المدارس پورٹل کے ذریعے کسی بھی بینک کی موبائل ایپ سے رقم بھیجنے (منی ٹرانسفر) کے اختیار پر کلک کر کے ادا کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ جاز کیش، ایزی پیسہ، اور یو پیسہ سے بھی فیس ادا کی جا سکتی ہے۔

سالانہ امتحانات 2027ء (1448ھ) کے لیے نظام الاوقات اور شرح فیس

طلبہ کے لیے نظام الاوقات

  • وصولی و اجراء فارم داخلہ: 16 جون تا 30 جون 2025ء (یکم تا 15 محرم الحرام 1448ھ)
  • متوقع امتحانات: رجب المرجب 1448ھ کے آخری ہفتہ میں۔
شرح فیس 3 (18 اگست تا 03 ستمبر)شرح فیس 2 (31 جولائی تا 17 اگست)شرح فیس 1 (01 جولائی تا 30 جولائی)درجہ
1000750500تجوید، متوسطہ
16001200800عامہ
200015001000خاصہ
240018001200عالیہ
300022501500عالمیہ
400030002000تخصص

مقالہ جات برائے عالمیہ سال دوم: عنوانات 2026ء میں مدارس کو بذریعہ ڈاک ارسال کیے جا چکے ہیں اور تنظیم کی ویب سائٹ پر بھی موجود ہیں۔ رجسٹریشن کی آخری تاریخ 01 محرم الحرام 1448ھ ہے۔

تنظیم المدارس سے ملحقہ مدارس کے مہتمین اور ناظمین طلبہ کے داخلہ فارم کے ساتھ یہ فارم لازمی پُر کر کے بھیجیں

تنظیم المدارس کے طلبہ اور طالبات کے امتحانات میں ڈیوٹی لگوانے اور جوابی کاپی چیک کرنے کے لیے درخواست فارم

طالبات کے لیے نظام الاوقات

  • وصولی و اجراء فارم داخلہ: 01 تا 14 جولائی 2026ء (16 تا 29 محرم الحرام 1448ھ)
  • متوقع امتحانات: شعبان المعظم 1448ھ کے درمیانی عشرہ میں۔
شرح فیس 3 (04 تا 21 ستمبر)شرح فیس 2 (18 اگست تا 03 ستمبر)شرح فیس 1 (15 جولائی تا 17 اگست)درجہ
1000750500تجوید
16001200800عامہ
200015001000خاصہ
240018001200عالیہ
300022501500عالمیہ

تنظیم المدارس سے ملحقہ مدارس کے مہتمین اور ناظمہ طالبات کے داخلہ فارم کے ساتھ یہ فارم لازمی پُر کر کے بھیجیں

تحفیظ القرآن کے امتحانات کا نظام الاوقات

  • پہلا سالانہ امتحان: فارم داخلہ 01 تا 29 ربیع الاول 1448ھ، جبکہ امتحان 15 رجب تا 14 شعبان 1448ھ ہوگا۔
  • دوسرا سالانہ امتحان: فارم داخلہ 09 شوال تا 30 شوال 1447ھ، اور امتحان 01 تا 29 صفر المظفر 1448ھ ہوگا۔

ضروری ہدایات برائے امتحانات و داخلہ فارم

  • ۔ تخصص فی الفقہ: صرف وہ امیدوار داخلہ جمع کر سکتے ہیں جنہوں نے انٹری ٹیسٹ پاس کیا ہو۔ یہ ٹیسٹ سال میں دو بار، ذوالقعدہ کے آخر اور صفر المظفر میں ہوتا ہے۔
  • ۔ فارم بھیجنے کا طریقہ: پرائیویٹ (انفرادی) امیدواروں کا داخلہ قابلِ قبول نہیں۔ فارم ادارے کے لیٹر پیڈ پر مطلوبہ تعداد لکھ کر شعبۂ امتحانات کو بذریعہ ڈاک یا واٹس ایپ (03331145326 طلبہ، 03331145327 طالبات) ارسال کریں۔ تمام امیدواروں کے فارم اور فیس ایک ہی پارسل اور رسید میں بھیجیں۔ داخلہ فارم اور فیس انفرادی طور پر بھیجنے کی بجائے تمام امیدواروں سے ایک ہی جگہ جمع کر کے فارمِ داخلہ ایک ہی پارسل میں، جبکہ فیس ایک ہی رسید کے ساتھ ارسال کی جائے۔
  • ۔ آن لائن سہولیات: تنظیم المدارس کی ویب سائٹ پر آن لائن داخلہ، فیس چالان اور رول نمبر سلپس/ایڈمٹ کارڈز پرنٹ کرنے کی سہولت موجود ہے۔ اس کے لیے خفیہ کوڈ درکار ہوگا جو مرکزی دفتر سے حاصل کیا جا سکتا ہے۔ آن لائن اندراج کو ترجیح دیں، کیونکہ مستقبل میں یہ لازمی ہو جائے گا۔
  • ۔ دستاویزات کی تصدیق: متوسطہ اور عامہ اول کے امیدواروں کے فارم کے ساتھ اصل نام اور تاریخِ پیدائش کے ثبوت کے لیے شناختی کارڈ/ب فارم کی مصدقہ فوٹو کاپی منسلک کرنا ضروری ہے۔ فارمِ داخلہ پر نام، ولدیت اور تاریخِ پیدائش وہی درج کریں جو اصل ثبوت پر درج ہے، تاکہ بعد میں ردوبدل کی تکلیف نہ ہو۔ تمام معلومات اصل دستاویزات کے مطابق ہوں۔
  • ۔ کمپیوٹرائزڈ رول نمبر سلپ: رول نمبر سلپ پر امیدوار کی تصویر، نشانِ انگوٹھا اور دستخط برائے شناخت لازمی ہیں۔ اس سلسلے میں تمام تر ذمہ داری سربراہِ ادارہ پر ہوگی، لہٰذا متعلقہ خانے میں اصل امیدوار سے ہی دستخط اور درست انداز میں انگوٹھا لگوائیں۔ کسی بھی جعل سازی کی صورت میں ادارے کا سربراہ ذمہ دار ہوگا۔
  • ۔ نامکمل فارم: نامکمل فارم اعتراض لگا کر واپس کر دیے جائیں گے۔ دوبارہ صرف مقررہ شیڈول کے اندر 200 روپے فی امیدوار اضافی چارج (ڈاک خرچ) کے ساتھ وصول کیے جائیں گے۔
  • ۔ امیدواروں کی فہرست اور فیس پروفارما: داخلہ فارموں کے ہمراہ امیدواروں کی فہرست اور فیس پروفارما لازمی طور پر مکمل پُر کر کے ارسال کریں۔
  • ۔ ہدایت نامہ: امیدواروں کو ارسال کردہ ہدایت نامہ پڑھ کر سائن کریں اور مناسب جگہ پر اس کی فوٹو کاپی کروا کے چسپاں کروا دیں۔
  • ۔ ری چیکنگ اور سالانہ داخلہ: جو امیدوار مجاز ضمنی یا ناکام ہوا اور ری چیکنگ کروانا چاہتا ہو، سالانہ امتحان کے لیے داخلہ فارم بھیج دیں۔ ری چیکنگ میں پاس ہونے کی صورت میں داخلہ فیس واپس کر دی جائے گی، بصورتِ دیگر داخلہ کی تاریخ گزر جانے کے بعد ان کا داخلہ قبول نہیں کیا جائے گا۔
  • ۔ سالانہ فیس اور الحاق: داخلہ جات صرف اسی صورت میں قبول کیے جائیں گے جب متعلقہ ادارے کے ذمہ سالانہ فیس بقایا نہ ہو۔ نیز سالانہ فیس کی ادائیگی کی رسید کی فوٹو کاپی ہمراہ منسلک کرنا ضروری ہے۔ داخلہ تب ہی قبول ہوگا جب ادارے کی تین سالہ الحاق فیس ادا شدہ ہو۔
  • ۔ امتحانی مراکز: متوقع امتحانی مراکز کی فہرست اس نظام الاوقات کے ہمراہ بھیجی جا رہی ہے۔ اپنے امیدواروں کی سہولت کو پیشِ نظر رکھتے ہوئے امتحانی مرکز منتخب کریں اور خاص خیال رکھیں کہ تمام امیدواروں کا مجوزہ امتحانی مرکز ایک ہی ہو۔ شعبۂ امتحانات آپ کے ادارے کے امتحان میں شریک امیدواروں کی تعداد کم ہونے کی صورت میں انہیں کسی بھی قریبی امتحانی مرکز میں شامل کر سکتا ہے۔
  • ۔ درجۂ تخصص: درجۂ تخصص کا امتحان صرف طلبہ کے لیے ہے۔ خواتین کے لیے نہ تو تخصص کا امتحان ہے اور نہ ہی عالمیہ میں تحقیقی مقالہ۔
  • ۔ داخلہ کی منسوخی: معقول وجوہات پر داخلہ منسوخ کروانے کے لیے امتحانات سے 45 دن قبل تحریری درخواست بھیجنا لازمی ہے۔

ترقیٔ درجہ / امپروومنٹ کے متعلق ہدایات

  • ۔ تنظیم المدارس کا سند یافتہ کوئی بھی شخص دو ڈویژن بڑھانے کے لیے دوبارہ امتحان دے سکتا ہے۔ ترقیٔ درجہ کے لیے دو چانسز ہوں گے، امیدوار کُل یا جزوی امتحان دے کر ڈویژن بہتر بنا سکتا ہے۔
  • ۔ ترقیٔ درجہ/امپروومنٹ کے لیے فارمِ داخلہ ارسال کرنے کی صورت میں ادارے کے لیٹر پیڈ پر تصدیق، وضاحت اور متعلقہ درجہ کا اصل رزلٹ کارڈ اور سند ارسال کرنا ضروری ہے۔
  • ۔ کوئی بھی طالب علم/طالبہ اگلے درجے میں شرکت کے بعد پچھلے درجے کے لیے ’’ترقیٔ درجہ‘‘ کا امتحان نہیں دے سکتا۔

نوٹ: صرف طالبات

سرکاری بورڈ سے میٹرک پاس کی بنیاد پر طالبات عامہ سالِ دوم اور خاصہ سالِ اول میں شرکت کر سکتی ہیں۔ تاہم اگر عامہ سالِ دوم میں شرکت کی ہے تو عامہ سالِ دوم پاس کرنا لازمی ہوگا۔ اس کے بغیر خاصہ اول میں داخلہ نہیں ہوگا۔ اور سرکاری بورڈ سے میٹرک پاس کی بنیاد پر فارمِ داخلہ کے ساتھ میٹرک پاس رزلٹ کارڈ کی مصدقہ کاپی لگانا ضروری ہے۔

دورانِ سال داخلہ کینسل کروانے کا طریقۂ کار

نظم و ضبط کی خلاف ورزی یا دیگر معقول وجوہات کی بنا پر اگر کسی امیدوار کا داخلہ کینسل کروانا ہو تو آغازِ امتحان سے کم از کم 45 دن پہلے ناظمِ امتحانات کو سربراہِ ادارہ کی طرف سے تحریری درخواست موصول ہونا ضروری ہے۔ بصورتِ دیگر کسی امیدوار کی رول نمبر سلپ/ایڈمٹ کارڈ روکنے کا ہرگز مجاز نہیں ہے۔

الحاق فیسوں کا جدول

  • درجہ حفظ، تجوید و قراءت: 1000 روپے
  • درجہ وسطیٰ (عامہ سال دوم تک): 2500 روپے
  • درجہ فوقانی (عالیہ تک): 5000 روپے
  • جامعات علیا (تمام درجات و تخصص): 7500 روپے
  • جامعات اعلیٰ: 10000 روپے(نوٹ: فیس کی عدم ادائیگی پر رول نمبر سلپس روک لی جائیں گی۔)

فیس کے متعلق اہم بات

واضح رہے کہ سالانہ الحاق فیس بقایا جات کی صورت میں رول نمبر سلپس/رزلٹ کارڈ روک لیے جائیں گے۔ لہٰذا ہر سال کی الحاق فیس بروقت ادا کریں تاکہ بعد میں کوئی پریشانی نہ ہو۔

آپ کے ادارے کا کوئی معلم/معلمہ اگر امتحانات کے موقع پر ناظم/ناظمہ، معاون/معاونہ، مرکزِ امتحان/جوابی کاپی چیک کرنے کے لیے ممتحن/مفتش کے فرائض انجام دینے کی صلاحیت رکھتا/رکھتی ہو اور وہ یہ فرائض انجام دینے پر آمادہ بھی ہو تو اس کا نام کوائفِ درخواست سال کردہ فارم کے ذریعے ارسال کریں، تاکہ اس سلسلے میں اگر ضرورت پڑے تو آپ کی خدمات لی جا سکیں۔

تنظیم المدارس کی ویب سائٹ پر آن لائن داخلہ کے اندراج اور آن لائن فیس چالان فارم ڈاؤن لوڈ کرنے کی سہولت موجود ہے۔ نیز نیکلیکشن اکاؤنٹ کی سہولت مہیا کر دی گئی ہے۔ آن لائن اندراج و داخلہ کو ترجیح دیں، مستقبل قریب میں یہ لازمی ہو جائے گا۔

تنظیم المدارس کی ویب سائٹ میں ’’تنظیم المدارس‘‘ کے لنک سے رول نمبر سلپس/ایڈمٹ کارڈز کے پرنٹ کے لیے جائیں گے۔ ’’تنظیم المدارس‘‘ کے استعمال کے لیے ’’خفیہ کوڈ‘‘ کا ہونا ضروری ہے۔ ’’خفیہ کوڈ‘‘ کے حصول کے لیے ادارے کے لیٹر پیڈ پر سربراہِ ادارہ کی طرف سے تحریری درخواست کے ذریعے اپنے رجسٹرڈ نمبر سے مرکزی دفتر شعبۂ الحاق سے حاصل کریں۔

ایڈمن آئی ڈی/پاسورڈ کے لیے اس نمبر پر صرف واٹس ایپ/ٹیکسٹ میسج کر کے حسبِ ہدایت عمل کریں: 0333-5113548
(فون کال سے گریز فرمائیں)

تنظیم المدارس کے نظم المدارس پورٹل سے داخلہ بھیجنے کا مکمل طریقہ

تنظیم المدارس کے سالانہ امتحانات کے قواعد و ضوابط (کون کون داخلہ بھیج سکتا ہے)

  • مجاز ضمنی اور ناکامی: 6 پیپروں کے امتحان میں 2 یا کم پرچوں میں ناکامی پر امیدوار مجاز ضمنی (سپلی) کہلاتا ہے، جبکہ 3 یا زائد پرچوں میں ناکامی کی صورت میں مکمل امتحان دوبارہ دینا ہوگا۔ مجاز ضمنی امیدوار کو 2 مواقع دیے جاتے ہیں: متصل ضمنی امتحان اور اگلا سالانہ امتحان۔
  • مجاز ضمنی امیدوار اور اگلا درجہ: کسی بھی درجہ عامہ تا عالمیہ سال اول کا سالِ اول مجاز ضمنی (سپلی) امیدوار سالِ دوم کے ساتھ سالِ اول کا مجاز ضمنی پرچہ دے سکتا ہے، تاہم کل پرچوں کی تعداد 8 سے زیادہ نہیں ہونی چاہیے۔ سالِ دوم میں مجاز ضمنی امیدوار اگلے درجے کے سالِ اول میں شرکت کا اہل نہیں ہوگا۔
  • متوسطہ تجوید کی اہلیت: درجۂ متوسطہ تجوید میں مجاز ضمنی (سپلی) امیدوار عامہ اول کے امتحان کے لیے اہل نہیں ہے۔ پہلے درجۂ متوسطہ تجوید کا امتحان پاس کرنا ہوگا، اس کے بعد عامہ اول میں شرکت کا اہل ہوگا۔
  • سالِ اول اور سالِ دوم کے امتحانات: سالِ اول (کمل) اور سالِ دوم (کمل) میں ایک ہی امتحان کے دوران اکٹھے شرکت کی سہولت نہیں ہے۔ اسی طرح اگر کوئی امیدوار سالِ دوم میں کامیاب ہو جائے لیکن سالِ اول میں مجاز ضمنی رہے تو اسے دو اضافی مواقع دیے جائیں گے۔
  • سالِ اول کے متصل ضمنی امتحان: سالِ اول کے متصل ضمنی امتحان میں کوئی نیا امیدوار سالِ دوم میں شرکت نہیں کر سکتا۔
  • امتحان پاس کرنے کی مدت: عامہ اور خاصہ کا امتحان 2 سال، عالیہ کا امتحان 3 سال اور عالمیہ کا امتحان 5 سال کے اندر پاس کرنا ضروری ہے، ورنہ سالِ اول کالعدم ہو جائے گا۔
  • ایک سال میں دو امتحانات: کوئی امیدوار ایک سال میں دو امتحانات، مثلاً تجوید اور درسِ نظامی، میں شرکت نہیں کر سکتا۔ حفظ کا امتحان اس سے مستثنیٰ ہے۔
  • درجۂ عالیہ اور تحقیقی مقالہ: درجۂ عالیہ میں تحقیقی مقالہ صرف طلبہ کے لیے ہے۔
  • عالمیہ میں مقالہ کے اضافی مواقع: درجۂ عالمیہ میں شرکت کے بعد مقالہ میں مجاز ضمنی (سپلی) ہونے کی صورت میں مقالہ کے لیے مزید 3 چانسز ہوتے ہیں، جن میں متصل ضمنی اور سالانہ ضمنی مواقع شامل ہیں۔
  • ترقیِ درجہ (بہتری): سند یافتہ افراد اپنی ڈویژن بہتر کرنے کے لیے کلی یا جزوی امتحان دے سکتے ہیں۔ اس مقصد کے لیے 2 مواقع دیے جاتے ہیں۔
  • طالبات کے لیے خصوصی اہلیت: سرکاری بورڈ سے میٹرک پاس طالبات عامہ سال دوم اور خاصہ سال اول میں شریک ہو سکتی ہیں، بشرطیکہ مصدقہ رزلٹ کارڈ لازمی طور پر جمع کروایا جائے۔
  • امتحانی ذمہ داریاں: اگر کسی ادارے کا استاد یا استانی ناظم، معاون یا کاپی چیکر کے فرائض انجام دے سکتا/سکتی ہو تو اس کے کوائف فارم کے ساتھ بھیجنا ضروری ہے۔

What is Tanzeem ul Madaris Ahl-e-Sunnat Pakistan?

Tanzeem ul Madaris Ahl-e-Sunnat Pakistan is one of the largest Islamic educational boards in Pakistan. Established in 1960, it supervises more than 15,000 Sunni (Barelvi) madaris nationwide. The board manages the Dars-e-Nizami curriculum, conducts annual examinations, oversees admissions, issues certificates, and maintains educational standards for affiliated institutions.

How can boys and girls apply for Tanzeem ul Madaris admission in 2027?

Students can download the official admission form for boys or girls, print it on at least 80 GSM paper, complete all required fields, and attach the required documents. Private (individual) candidates cannot submit admission forms directly. All admission forms must be submitted through an affiliated madrasa or institution in accordance with the official Tanzeem ul Madaris admission procedure.

What documents are required for Tanzeem ul Madaris admission?

Applicants must submit all required documents along with the admission form, including:

➊ Recent passport-size photographs (boys must attach two photographs with glue).
➋ Student’s B-Form or CNIC copy.
➌ Father’s CNIC copy.
➍ Latest educational certificate, result card, or mark sheet.
➎ Boys must provide the left-hand thumb impression.
➏ Girls must sign the form and provide the right-hand thumb impression.
➐ All information must exactly match the original identity documents.

What are the age requirements for Tanzeem ul Madaris admission in 2027?

The minimum age requirements are:
Mutawassitah: At least 12 years old by 30 April 2027.
Aama Awwal (Boys): At least 13 years old by 30 April 2027.
Aama Awwal (Girls): At least 13 years old by 17 May 2027.
The age will be verified according to the applicant’s CNIC or B-Form.

What is the Tanzeem ul Madaris admission fee schedule for boys in 2027?

The admission fee for boys depends on the class and the date the admission form is submitted. The official fee schedule is as follows:
Tajweed / Mutawassitah
Fee Schedule 1 (1 July – 30 July): Rs. 500
Fee Schedule 2 (31 July – 17 August): Rs. 750
Fee Schedule 3 (18 August – 3 September): Rs. 1,000
Aama
Fee Schedule 1 (1 July – 30 July): Rs. 800
Fee Schedule 2 (31 July – 17 August): Rs. 1,200
Fee Schedule 3 (18 August – 3 September): Rs. 1,600
Khasa
Fee Schedule 1 (1 July – 30 July): Rs. 1,000
Fee Schedule 2 (31 July – 17 August): Rs. 1,500
Fee Schedule 3 (18 August – 3 September): Rs. 2,000
Aalia
Fee Schedule 1 (1 July – 30 July): Rs. 1,200
Fee Schedule 2 (31 July – 17 August): Rs. 1,800
Fee Schedule 3 (18 August – 3 September): Rs. 2,400
Alamia
Fee Schedule 1 (1 July – 30 July): Rs. 1,500
Fee Schedule 2 (31 July – 17 August): Rs. 2,250
Fee Schedule 3 (18 August – 3 September): Rs. 3,000
Takhassus fil Fiqah
Fee Schedule 1 (1 July – 30 July): Rs. 2,000
Fee Schedule 2 (31 July – 17 August): Rs. 3,000
Fee Schedule 3 (18 August – 3 September): Rs. 4,000
Note: Boys are encouraged to submit their admission forms during Fee Schedule 1 to benefit from the lowest admission fee.

What is the Tanzeem ul Madaris admission fee schedule for girls in 2027?

What is the Tanzeem ul Madaris admission fee schedule for girls in 2027?
The admission fee for girls depends on the class and the date the admission form is submitted. The official fee schedule is as follows:
➊ Tajweed
Fee Schedule 1 (15 July – 17 August): Rs. 500
Fee Schedule 2 (18 August – 3 September): Rs. 750
Fee Schedule 3 (4 September – 21 September): Rs. 1,000
➋ Aama
Fee Schedule 1 (15 July – 17 August): Rs. 800
Fee Schedule 2 (18 August – 3 September): Rs. 1,200
Fee Schedule 3 (4 September – 21 September): Rs. 1,600
➌ Khasa
Fee Schedule 1 (15 July – 17 August): Rs. 1,000
Fee Schedule 2 (18 August – 3 September): Rs. 1,500
Fee Schedule 3 (4 September – 21 September): Rs. 2,000
➍ Aalia
Fee Schedule 1 (15 July – 17 August): Rs. 1,200
Fee Schedule 2 (18 August – 3 September): Rs. 1,800
Fee Schedule 3 (4 September – 21 September): Rs. 2,400
➎ Alamia
Fee Schedule 1 (15 July – 17 August): Rs. 1,500
Fee Schedule 2 (18 August – 3 September): Rs. 2,250
Fee Schedule 3 (4 September – 21 September): Rs. 3,000
Note: Girls are encouraged to submit their admission forms during Fee Schedule 1 to benefit from the lowest admission fee.

How can I pay the Tanzeem ul Madaris admission fee?

You can pay the Tanzeem ul Madaris admission fee using any of the following methods:
Pay through your madrasa: Submit the admission fee to your madrasa administrator or principal.
Deposit at a UBL branch: Visit any United Bank Limited (UBL) branch, obtain a bank challan from the bank representative, deposit the required fee, and collect the payment receipt.
Official Bank Account Details:
Bank: United Bank Limited (UBL)
Account Number: 0161-200636452
IBAN: PK76UNIL0109000200636452
Important: Clearly write your Affiliation Number on the bank receipt before submitting it.
Online Payment: You can also pay the admission fee through the Nazm-ul-Madaris Portal using any bank’s mobile banking app via the Money Transfer option. Payments are also accepted through JazzCash, Easypaisa, and UPaisa.

What are the important rules for submitting admission forms and examination documents?

Private candidates cannot submit admission forms individually. Institutions must submit applications through their official letterhead along with the required documents and fee receipt. Online admission, fee challans, and roll number slip printing facilities are available through the official portal using the authorized secret code. Incomplete admission forms will be returned, and resubmission requires an additional processing fee.

What are the examination rules, supplementary examination policy, and passing duration?

A candidate who fails in two or fewer papers is considered Majaz Zimni (Supplementary Eligible) and may appear in supplementary examinations. Candidates failing in three or more papers must reappear in the complete examination.
The maximum completion period is:
Aama – 2 Years
Khasa – 2 Years
Aalia – 3 Years
Alamia – 5 Years
Candidates may also appear in improvement examinations to improve their division according to board regulations.

What is the Hifz-ul-Quran examination schedule of Tanzeem ul Madaris for 2027?

Tanzeem ul Madaris conducts two annual Hifz-ul-Quran examinations each year. The official examination schedule is as follows:
➊ First Annual Examination
Admission Form Submission: 1 Rabi’ al-Awwal to 29 Rabi’ al-Awwal 1448 AH
Examination Dates: 15 Rajab to 14 Sha’ban 1448 AH
➋ Second Annual Examination
Admission Form Submission: 9 Shawwal to 30 Shawwal 1447 AH
Examination Dates: 1 Safar to 29 Safar 1448 AH
Candidates should submit their admission forms within the prescribed dates to be eligible for the respective Hifz-ul-Quran examination.

Can admission be cancelled, and are online facilities available?

10. Can admission be cancelled, and what online facilities are available?
Yes. Tanzeem ul Madaris allows candidates to cancel their admission by submitting a written application with a valid reason at least 45 days before the examination.
The official Tanzeem ul Madaris online system provides the following services:
➊ Online Admission: Submit admission forms online through Nazm ul Madaris Portal.
➋ Online Fee Challan: Generate and print fee challans.
➌ Roll Number Slip: Download and print roll number slips.
➍ Admit Card: Print admit cards online.
➎ Online Fee Payment: Pay admission fees through the online portal.
➏ Examination Services: Access various examination-related services through the official portal.

Can female students (Girls) with a government Matric certificate apply?

Yes. Female students who have passed Matric from a government board may apply for Aama Part 2 and Khasa Awwal by submitting an attested result card.

Can an institution nominate teachers for examination duties?

Yes. Institutions may submit the details of qualified male or female teachers who can perform duties as supervisors, assistants, or paper checkers during examinations.

Can I choose my examination center?

Yes. Institutions must select one examination center for all their candidates from the officially approved examination centers.

Who can apply for Takhassus fil Fiqh, and when is the entrance test held?

Only candidates who have passed the entrance test can submit admission for Takhassus fil Fiqh. The entrance test is held twice a year, at the end of Dhul-Qadah and in Safar al-Muzaffar. The Takhassus examination is only for male students. There is no Takhassus examination for women, nor is there a research thesis in Aalmiyah for women.

Can private candidates submit admission forms individually?

No. Individual admission forms from private candidates are not accepted. Forms must be submitted through the concerned institution following the official procedure.

What are the official bank account details for Tanzeem ul Madaris?

Bank: United Bank Limited (UBL)
Account Number: 0161-200636452
IBAN: PK76UNIL0109000200636452

How should admission forms and fees be submitted?

Private or individual candidates are not accepted. The institution should write the required number of candidates on its official letterhead and send the forms to the Examination Department by post or WhatsApp at 03331145326 (male students) and 03331145327 (female students). All candidates’ forms should be collected and sent in one parcel, while the fee should be submitted with one receipt. The candidate list and fee proforma must also be completed and submitted with the admission forms. The institution should also ensure that the candidates read and sign the instruction sheet, make a photocopy, and attach it at the appropriate place.

What are the rules for incomplete forms, rechecking, fees, and examination centres?

Incomplete forms will be returned with objections and can only be resubmitted within the prescribed schedule with an additional Rs. 200 per candidate as postage charges. Candidates who are Supply or have failed and wish to apply for rechecking should also send the annual examination admission form. If they pass through rechecking, their admission fee will be refunded; otherwise, their admission will not be accepted after the admission deadline. Admissions will only be accepted when the institution has no outstanding annual fee, and a photocopy of the annual fee payment receipt must be attached. The institution must select one examination centre for all its candidates from the centres listed with the schedule. If the number of candidates is low, the Examination Department may place them at a nearby examination centre. Admission is also subject to payment of the institution’s three-year affiliation fee.

Are online admission and admission cancellation facilities available?

Tanzeem-ul-Madaris website provides facilities for online admission, fee challan, and printing roll number slips/admit cards. A secret code is required for online registration and can be obtained from the Central Office. Online registration should be preferred because it may become mandatory in the future. If admission needs to be cancelled for a reasonable reason, a written request must be submitted 45 days before the examinations.

What is the rule for Zimni (Supplementary) and failure in the examination?

In an examination consisting of 6 papers, a candidate who fails in 2 or fewer papers is considered Zimni (Supplementary). A candidate who fails in 3 or more papers must appear in the complete examination again. A Zimni candidate is given 2 opportunities: the immediate supplementary examination and the next annual examination.

Can a supplementary candidate appear for papers from two years together?

A first-year (Part I) Zimni candidate of any grade can take the supplementary paper of the first year along with the second-year examination, but the total number of papers must not exceed 8. However, a second-year (Part II) Zimni candidate cannot appear in the first year of the next grade. There is also no facility to appear for first-year (Kamil) and second-year (Kamil) examinations together in one examination. Furthermore, a candidate who is Zimni in first-year Tajweed Mutawassitah must first pass the Mutawassitah Tajweed examination before becoming eligible for Aama Oola.

What are the rules regarding examination duration and additional chances?

The Aama and Khasa examinations must be passed within 2 years, the Aaliya examination within 3 years, and the Aalmiyah examination within 5 years; otherwise, the first year will become invalid. If a candidate passes the second year but remains Zimni in the first year, two additional opportunities are available. However, a new candidate cannot participate in the second year during the immediate supplementary examination of the first year. After appearing in Aalmiyah, if a candidate remains Zimni in the research thesis, they are given three additional chances, including the immediate supplementary and annual supplementary opportunities.

Can a candidate take more than one examination in the same year, and what are the rules for different grades?

A candidate cannot appear in two examinations in the same year, such as Tajweed and Dars-e-Nizami. The Hifz examination is exempted from this rule. A candidate in any grade from Aama to Aalmiyah First Year who is Zimni may take the supplementary paper along with the second year, provided the total number of papers does not exceed 8. In Aaliya, the research thesis is only for male students. For Mutawassitah/Tajweed, a Zimni candidate must first pass the Mutawassitah Tajweed examination before becoming eligible for Aama Oola.

What opportunities are available for improving a qualification or division, and what other examination responsibilities apply?

Candidates who have already obtained a certificate may appear for a complete or partial examination to improve their division. They are given 2 opportunities for improvement. Female students who have passed Matric from a government board may appear in Aama Second Year and Khasa First Year, provided that an attested result card is submitted. If an institution has a male teacher or female teacher who can perform duties as an invigilator, assistant, or answer-script checker, their complete details should be submitted along with the relevant forms.

Who can apply for Grade Improvement (Improvement Examination)?

Any person who holds a Tanzeem-ul-Madaris certificate can appear again to improve their division by up to two divisions. The candidate is given 2 opportunities for Grade Improvement and may appear in either the complete or partial examination to improve the division.

What documents are required for the Grade Improvement application?

When submitting the admission form for Grade Improvement/Improvement Examination, the institution must provide verification and clarification on its official letterhead. The candidate’s original result card and certificate of the relevant grade must also be submitted along with the admission form.

Can a student apply for Grade Improvement after entering the next grade?

No. A male or female student cannot appear for the Grade Improvement examination of a previous grade after participating in the next grade.

Can female students with a government-board Matric qualification enter Aama Second Year and Khasa First Year?

Yes. Female students who have passed Matric from a government board may enter Aama Second Year and Khasa First Year on the basis of their Matric qualification. However, if a student has appeared in Aama Second Year, passing Aama Second Year is compulsory. Without passing Aama Second Year, she will not be eligible for admission to Khasa First Year.

What document is required from female students applying on the basis of government-board Matric?

Female students applying on the basis of government-board Matric must attach an attested copy of their Matric Pass Result Card with the admission form.

How can an admission be cancelled during the academic year?

If an admission needs to be cancelled due to disciplinary violations or other reasonable reasons, a written request from the Head of the Institution must reach the Controller of Examinations at least 45 days before the commencement of the examinations. Otherwise, the concerned authority is not authorized to withhold the candidate’s roll number slip/admit card.

What happens if the annual affiliation fee is outstanding?

If the annual affiliation fee is unpaid or outstanding, the candidate’s roll number slip/admit card and result card will be withheld. Institutions should therefore pay the affiliation fee on time every year to avoid any difficulty later.

Can teachers or female teachers of an institution perform examination duties?

Yes. If a male teacher or female teacher is qualified and willing to perform examination duties such as Nazim/Nazimah, assistant, examination-centre duties, or examiner/inspector for checking answer scripts, the institution should submit their name and details through the prescribed annual application form so that their services may be utilized when required.

What online admission and fee facilities are available on the Tanzeem-ul-Madaris website?

Tanzeem-ul-Madaris website provides facilities for online admission registration and downloading the online fee challan form. An online account facility has also been provided. Institutions should prefer online registration and admission, as online admission will become mandatory in the near future.

How can institutions print roll number slips/admit cards and obtain the required codes?

To print roll number slips/admit cards, institutions should access the relevant “Tanzeem-ul-Madaris” link on the website. A Secret Code is required to use this facility. The Secret Code can be obtained from the Central Office, Affiliation Department, through a written request from the Head of the Institution on official letterhead, using the institution’s registered number. For an Admin ID/Password, send a WhatsApp/text message only to 0333-5113548 and follow the instructions. Please avoid phone calls.

2 Responses

  1. خوشی ہے کہ تنظیم مدارس ایک بہترین سہولت فراہم کررہی ہے کہ ہم آن لائن اندراج کر سکتے ہیں، لیکن کیا اگر آن لائن اندراج لازمی ہوگا تو بھیجیں تاکہ مستقبل میں دوسرے لوگوں کو بہتر سہولت فراہم کی جاسکے۔ پر اپنی حیثیت سے بھی اس سہولت کا فائدہ مند ہوں۔ لیکن اگر کوئی نے اندراج بھیجنا نہیں تو بھی اس کی ضرورت ہے، لیکن اس کے لیے اپنے سربراہ سے رد عمل کی درخواست کرنی پڑیں گے۔ اس سے بھی وقت کا بچت ہوتا ہے! خوشی ہے کہ امیدواران کی سہولت کے لیے مختلف مراکز کی بھی تشریح کی گئی ہے، لیکن اگر کوئی ادارہ کی تعداد کم ہو تو اس کی بہترین سہولت کو دیکھ کر قریبی مرکز میں شامل کرنا پڑے گا، اس سے بھی وقت کا بچت ہوتا ہے!

  2. خوشی ہے کہ تنظیم مدارس ایک بہترین سہولت فراہم کررہی ہے کہ ہم آن لائن اندراج کر سکتے ہیں، لیکن کیا اگر آن لائن اندراج لازمی ہوگا تو بھیجیں تاکہ مستقبل میں دوسرے لوگوں کو بہتر سہولت فراہم کی جاسکے۔ پر اپنی حیثیت سے بھی اس سہولت کا فائدہ مند ہوں۔ لیکن اگر کوئی نے اندراج بھیجنا نہیں تو بھی اس کی ضرورت ہے، لیکن اس کے لیے اپنے سربراہ سے رد عمل کی درخواست کرنی پڑیں گے۔ اس سے بھی وقت کا بچت ہوتا ہے! خوشی ہے کہ امیدواران کی سہولت کے لیے مختلف مراکز کی بھی تشریح کی گئی ہے، لیکن اگر کوئی ادارہ کی تعداد کم ہو تو اس کی بہترین سہولت کو دیکھ کر قریبی مرکز میں شامل کرنا پڑے گا، اس سے بھی وقت کا بچت ہوتا ہے!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *