تعارف
وفاق المدارس العربیہ پاکستان میں دینی تعلیم کے شعبے میں ایک اہم ادارہ ہے جو 1959 میں قائم کیا گیا۔ یہ پاکستان بھر میں 10,000 سے زائد دینی مدارس اور 23,000 سے زیادہ تعلیمی اداروں کی رجسٹریشن (رقم التسجیل)، نصاب کی تیاری، تعلیمی معیار کی جانچ، امتحانات کے انعقاد، اور سرٹیفکیٹس کے اجرا کا ذمہ دار ہے۔ یہ سرٹیفکیٹس طلباء کے تعلیمی اور پیشہ ورانہ مستقبل کے لیے انتہائی اہم ہیں، کیونکہ یہ ان کی قابلیت اور تعلیمی کامیابیوں کا ثبوت ہوتے ہیں۔ اگر سرٹیفکیٹ میں کوئی غلطی ہو، جیسے کہ نام، تاریخ پیدائش، یا دیگر تفصیلات میں خرابی، تو اسے درست کرنا ضروری ہے تاکہ مستقبل میں کسی قسم کی مشکلات سے بچا جا سکے۔
وفاق المدارس العربیہ پاکستان ایک معروف اسلامی تعلیمی بورڈ ہے جو پاکستان بھر کے دینی مدارس کے امتحانات اور اسناد کا انتظام کرتا ہے۔ بعض اوقات طلباء کو اپنی اسناد میں درج ذاتی معلومات، جیسے کہ نام، ولدیت، تاریخ پیدائش، یا ضلع، میں درستگی کی ضرورت پڑتی ہے۔ اس مقصد کے لیے وفاق المدارس نے ایک منظم طریقہ کار اور درخواست فارم متعین کیا ہے۔ یہ بلاگ پوسٹ آپ کو اس عمل کی مکمل رہنمائی فراہم کرے گی تاکہ آپ اپنی اسناد میں درستگی آسانی سے کر سکیں۔
تصحیح اسناد فارم کیا ہے؟
تصحیح اسناد کا فارم ایک سرکاری دستاویز ہے، جو وفاق المدارس العربیہ کی جانب سے مہیا کی جاتی ہے۔ اس فارم کا بنیادی مقصد طلباء کو اپنے سرٹیفکیٹس میں پائی جانے والی غلطیوں کی درستگی کے لیے درخواست دینے کی سہولت فراہم کرنا ہے۔ عموماً ان غلطیوں میں نام یا والد کے نام کی غلط ہجے، تاریخِ پیدائش یا دیگر تواریخ کی اغلاط، کورس یا درجے کی غلط تفصیلات، اور دیگر ذاتی یا تعلیمی معلومات میں کوتاہیاں شامل ہوتی ہیں۔ یہ فارم اُن طلباء کے لیے مخصوص ہے، جو وفاق المدارس سے جاری ہونے والی اسناد، جیسے شہادت العالمیہ، شہادت العالیہ یا دیگر ڈگریوں میں تصحیح کی ضرورت محسوس کرتے ہیں۔ درست اور مکمل سرٹیفکیٹس اعلیٰ تعلیم، ملازمت یا دیگر سرکاری مقاصد کے لیے ناگزیر ہوتے ہیں۔
فارم کیسے حاصل کریں؟
وفاق المدارس العربیہ نے تصحیح اسناد فارم کو حاصل کرنے کے لیے دو آسان طریقے فراہم کیے ہیں
- ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ
تصحیح فارم اس لنک پر کلک کر کے ڈاؤن لوڈ کریں - دفتر سے حاصل کریں
اگر آپ آن لائن ڈاؤن لوڈ نہیں کر سکتے، تو آپ ملتان میں واقع وفاق المدارس کے مرکزی دفتر سے فارم حاصل کر سکتے ہیں۔ دفتر کا پتہ ہے
پتہ: گارڈن ٹاؤن، شیر شاہ روڈ، ملتان، پنجاب۔
وفاق المدارس کی اسناد میں درستگی کا طریقہ کار
درستگی کی اقسام
اس فارم کے ذریعے درج ذیل معلومات میں جزوی درستگی کی جا سکتی ہے
- نام یا ولدیت میں جزوی درستگی: نام یا والد کے نام میں معمولی تبدیلی، جیسے کہ املا کی غلطی کی تصحیح۔
- تاریخ پیدائش میں درستگی: اگر تاریخ پیدائش غلط درج ہوئی ہو تو اس کی تصحیح۔
- ضلع میں درستگی: رہائشی ضلع کی تبدیلی یا تصحیح۔
- نام یا ولدیت کے لاحقے میں درستگی: نام یا والد کے نام کے ساتھ لاحقہ، جیسے کہ حافظ، قاری، مولانا، حاجی، خان وغیرہ، کو شامل کرنا یا ہٹانا۔
نوٹ: مکمل نام یا والد کے نام کی تبدیلی کے لیے الگ فارم اور طریقہ کار استعمال کرنا ہوگا۔
فارم پُر کرنے کا طریقہ
امیدوار کو درخواست فارم خود پُر کرنا ہوگا۔ درج ذیل ہدایات پر عمل کریں
- تصویر: پاسپورٹ سائز تصویر مدرسہ سے تصدیق شدہ ہو کر فارم پر چسپاں کریں۔
- امتحانات کی تفصیلات: وفاق کے تحت دیے گئے امتحانات کی تفصیلات درج کریں، جیسے کہ
- درجہ
- مدرسہ کا نام و پتہ
- رول نمبر/ رقم الجلوس
- سال
- موجودہ کوائف: وفاق کے ریکارڈ کے مطابق موجودہ نام، تاریخ پیدائش، اور والد کا نام درج کریں۔
- مطلوبہ درستگی: مطلوبہ درستگی کی تفصیل اور وجہ واضح طور پر لکھیں۔
- حلفیہ بیان: امیدوار کو حلفیہ بیان دینا ہوگا کہ پیش کردہ کوائف درست ہیں۔ اگر کوئی غلط بیانی ہوئی تو دفتر وفاق کارروائی کا مجاز ہوگا۔ دستخط اور نشان انگوٹھا لگائیں۔
- مدرسہ کی تصدیق: متعلقہ مدرسہ جامعہ سے تصدیق کروائیں کہ درخواست حقیقت پر مبنی ہے اور مدرسہ کے ریکارڈ میں درستگی کر دی گئی ہے۔
امتحانات کی تفصیلات کے لیے نمونہ
| سال | رقم الجلوس /رول نمبر | نام مدرسہ مع پتہ | درجہ | نمبر شمار |
|---|---|---|---|---|
| 2020 | 12345 | مدرسہ جامعہ، ملتان | حفظ | 1 |
| 2021 | 67890 | مدرسہ نور، کراچی | متوسطه | 2 |
| 2022 | 54321 | مدرسہ فیض، لاہور | عامہ | 3 |
| 2023 | 98765 | مدرسہ دارالعلوم، پشاور | خاصہ | 4 |
| 2024 | 45678 | مدرسہ جامعہ، ملتان | عالیہ | 5 |
| 2025 | 32109 | مدرسہ نور، کراچی | عالمیہ | 6 |
فارم کی ارسال کاری
- مکمل فارم اور تمام مطلوبہ دستاویزات بذریعہ رجسٹری ڈاک دفتر وفاق کو بھیجیں۔
- نامکمل فارم قبول نہیں کیے جائیں گے۔
- اگر فارم مسترد ہو جائے تو 90 دن کے اندر دوبارہ مکمل کر کے ارسال کریں، ورنہ فیس ضبط ہو جائے گی۔
- اصل ریکارڈ بوقت مطالبہ پیش کرنا لازمی ہوگا۔
۱قواعد، ضوابط و ہدایات برائے فارم نمبر
….. بنیادی اصول
امیدوار کا درخواستِ درستگی فارم خود اپنے ہاتھ سے پر کرنا لازم ہے اور اپنے شناختی کارڈ کے مطابق یا شناختی کارڈ نہ ہونے کی صورت میں وفاق کے ریکارڈ کے مطابق مکمل دستخط اور نشانِ انگوٹھا مقررہ جگہ پر ثبت کرے۔ تصویر کے خانہ میں مدرسہ سے مصدقہ تصویر چسپاں کریں۔ اصل اسناد لف کریں۔ صرف وہی درخواستِ درستگی فارم قبول کیے جائیں گے جو ہر لحاظ سے مکمل ہوں گے۔ نامکمل فارم امیدوار کو واپس کر دیے جائیں گے۔ ایسے فارم دفتر کی ہدایات کے مطابق مکمل کرکے بلا تاخیر دفتر ہذا کو بذریعہ رجسٹری دوبارہ ارسال کر دیے جائیں۔ مسترد شدہ درخواست فارم 90 یوم کے اندر واپس آنا ضروری ہے۔ مقررہ مدت کے اندر کاغذات واپس نہ آنے کی صورت میں جمع شدہ فیس ضبط کی جائے گی اور امیدوار کو اس کی واپسی کا استحقاق نہیں رہے گا اور سند کے لیے دوبارہ نئی فیس جمع کروانی ہوگی۔ (درخواست درستگی فارم یہاں سے ڈاؤن لوڈ کریں)۔
ضابطہ برائے ضلع کی درستگی / جزوی درستگی نام و ولدیت
- متعلقہ مدرسہ جامعہ (جس سے وفاق کی آخری سند حاصل کی ہو) کی وفاق کے درخواست درستگی فارم پر تصدیق (مہتمم مدرسہ کی مجاز اتھارٹی وفاق کے ریکارڈ میں درج ہو)
- فارم ب / میٹرک سند / قومی شناختی کارڈ / پاسپورٹ۔ ان میں سے کسی ایک کی مصدقہ نقل لف کریں۔ (مہتمم مدرسہ یا مسئول وفاق یا 17 گریڈ آفیسر کی تصدیق شدہ)
- اسٹام پیپر پر بیانِ حلفی، جس میں مطلوبہ درستگی کی صراحت ہو۔
- مطلوبہ درستگی کے بارے میں قومی اخبار (جو متعلقہ صوبہ سے شائع ہوا ہو) میں اشتہار دینا ہوگا، جس میں ریکارڈ میں موجود نام (غلط) / ولدیت، مطلوبہ نام (درست) / ولدیت اور پتہ درج ہونا چاہیے۔
- رجسٹر داخل خارج کی مدرسہ سے تصدیق شدہ نقل (جس مدرسہ سے آخری امتحان پاس کیا ہو) لف کریں، جس میں امیدوار کا نام واضح درج ہو۔
- اصل ریکارڈ بوقتِ مطالبہ پیش کرنا لازمی ہوگا۔
ضابطہ برائے درستگی تاریخِ پیدائش
- متعلقہ مدرسہ جامعہ (جس سے وفاق کی آخری سند حاصل کی ہو) کی وفاق کے درخواست درستگی فارم پر تصدیق (مہتمم مدرسہ کی مجاز اتھارٹی وفاق کے ریکارڈ میں درج ہو)
- فارم ب / میٹرک سند / قومی شناختی کارڈ / پاسپورٹ۔ ان میں سے کسی ایک کی مصدقہ نقل لف کریں۔ (مہتمم مدرسہ یا مسئول وفاق یا 17 گریڈ آفیسر کی تصدیق شدہ)
- اگر امیدوار شہادۃ العالمیہ کا حامل ہو تو اسے اسٹام پیپر پر یہ بیانِ حلفی دینا ہوگا کہ میں کسی سرکاری ادارے میں ملازم نہیں ہوں۔ سرکاری ملازم ہونے کی صورت میں سرکاری ریکارڈ کے برعکس تاریخِ پیدائش میں تبدیلی نہیں کی جائے گی۔
- رجسٹر داخل خارج کی مدرسہ سے تصدیق شدہ نقل (جس مدرسہ سے آخری امتحان پاس کیا ہو) لف کریں، جس میں امیدوار کا نام واضح درج ہو۔
- متوسطہ کے لیے عمر کی کم از کم حد 12 سال، درجہ اولی رجسٹریشن (رقم التسجیل) کے لیے 13 سال، ثانویہ عامہ کے لیے کم از کم 14 سال، خاصہ سال اول 15 سال اور عالمیہ سال دوم کے وقت عمر 20 سال شرط ہے۔ اس سے کم ہونے کی صورت میں ریکارڈ میں تاریخِ پیدائش تبدیل نہیں کی جائے گی۔
ضابطہ برائے درستگی، نام و ولدیت کے لاحقے میں درستگی
لاحقہ سے مراد وہ باقاعدہ نام نہیں ہوتا البتہ بعض لوگوں نے اپنے نام کا حصہ بنایا ہوتا ہے مثلاً حافظ، قاری، مولانا، حاجی، ملک، خان، چودھری وغیرہ۔ لاحقہ شامل کرنے یا حذف کرنے کے لیے درج ذیل کوائف کا ہونا ضروری ہے۔
- متعلقہ مدرسہ جامعہ (جس سے وفاق کی آخری سند حاصل کی ہو) کی وفاق کے درخواست درستگی فارم پر تصدیق (مہتمم مدرسہ کی مجاز اتھارٹی وفاق کے ریکارڈ میں درج ہو)
- فارم ب / میٹرک سند / قومی شناختی کارڈ / پاسپورٹ۔ ان میں سے کسی ایک کی مصدقہ نقل لف کریں۔ (مہتمم مدرسہ یا مسئول وفاق یا 17 گریڈ آفیسر کی تصدیق شدہ)
- رجسٹر داخل خارج کی مدرسہ سے تصدیق شدہ نقل (جس مدرسہ سے آخری امتحان پاس کیا ہو) لف کریں، جس میں امیدوار کا نام واضح درج ہو۔
ضابطہ برائے دفتر وفاق کے ریکارڈ میں غلط اندراج کی صورت میں درستگی
- متعلقہ مدرسہ جامعہ کی وفاق کے درخواست درستگی فارم پر تصدیق (مہتمم مدرسہ کی مجاز اتھارٹی جو وفاق کے ریکارڈ میں درج ہو)۔
- فارم ب / میٹرک سند / قومی شناختی کارڈ / پاسپورٹ۔ ان میں سے کسی ایک کی مصدقہ نقل لف کریں۔ (مہتمم مدرسہ یا مسئول وفاق یا 17 گریڈ آفیسر کی تصدیق شدہ)
- یہ درستگی صرف اسی صورت میں ہوگی جب وفاق کے امتحانی داخلہ فارم میں کوائف درست ہوں اور وفاق کے ریکارڈ میں غلط اندراج ہوا ہو یا تلفظ میں فرق ہو، یعنی اس سے اصل بنیادی ریکارڈ میں کوئی تبدیلی واقع نہ ہو۔ بغیر فیس کے دفتری غلطی کی تصحیح نتیجہ کے اعلان کے بعد 90 دن کے اندر ہو سکے گی۔ سند جاری ہونے کے بعد دفتری غلطی کی تصحیح پر بھی مثنیٰ سند کی فیس وصول کی جائے گی۔
فیس مثنٰی اسناد منسلک کرنا ضروری ہے
درستگی اسناد کی فیس / ارسال شدہ رقم کا ثبوت لف کرنا ضروری ہے۔
| فیس (روپے) | درجات |
|---|---|
| 400 | درجہ حفظ |
| 400 | متوسطہ |
| 400 | عامہ |
| 650 | خاصہ |
| 650 | عالیہ |
| 900 | عالمیہ |
| 400 | دراسات دینیہ |
| 400 | تجوید حفاظ |
| 650 | تجوید علماء |
| 400 | رجسٹریشن کارڈ |
تمام رقوم بذریعہ آن لائن وفاق المدارس کے درج ذیل اکاؤنٹ نمبرز میں بھجوائیں۔ آن لائن کی اصل رسید دفتر وفاق کو بھیجنا لازم ہے۔
| برانچ کوڈ | اکاؤنٹ نمبر | بینک کا نام (برانچ) |
|---|---|---|
| 0504 | 050401010019302 | ایم سی بی بینک (کینٹ برانچ، ملتان) |
| 0507 | 0101074220 | میزان بینک لمیٹڈ (گارڈن ٹاؤن برانچ، ملتان) |
| 0848 | 0010009049990010 | الائیڈ بینک لمیٹڈ (گارڈن ٹاؤن برانچ، ملتان) |
| 0746 | 000206801346 | یونائیٹڈ بینک لمیٹڈ (گارڈن ٹاؤن برانچ، ملتان) |
| 2126 | 004321065016 | نیشنل بینک لمیٹڈ (انڈسٹریل ایریا برانچ، ملتان) |
نوٹ
ڈاک وصولی کے 30 دن بعد واپسی ہوگی۔ بذریعہ ٹیلیفون معلومات کے لیے وصولی ڈاک نمبر اور ڈائری نمبر بتانا لازم ہے۔
FAQs for Wifaq ul Madaris Name Correction Form
What is the purpose of the Wifaq ul Madaris Name Correction Form?
The Wifaq ul Madaris Name Correction Form is a crucial document designed to help students rectify errors in their official certificates issued by Wifaq ul Madaris Al-Arabia Pakistan. These errors may include misspellings in the student’s name or parentage, incorrect dates of birth, wrong district details, or inaccuracies in course information. Ensuring the accuracy of these certificates is vital, as they serve as proof of academic achievement and are essential for pursuing higher education, securing employment, or fulfilling other official requirements. By correcting these details, students can avoid potential complications in their academic or professional journey.
How can I obtain the Name Correction Form?
Students can acquire the Name Correction Form through two convenient methods provided by Wifaq ul Madaris. The first option is to download the form directly from the official Wifaq ul Madaris website by accessing the designated link, making it accessible for those with internet access. Alternatively, for those unable to download the form online, it can be collected in person from the Wifaq ul Madaris head office located at Garden Town, Sher Shah Road, Multan, Punjab, ensuring accessibility for all students regardless of their online capabilities.
What types of corrections can be made using this form?
The Name Correction Form allows students to request partial corrections to specific details in their certificates. These include minor adjustments to the spelling of their name or parentage, corrections to the date of birth, updates to the district of residence, and the addition or removal of prefixes/suffixes such as Hafiz, Qari —
What are the steps to fill out the Wifaq ul Madaris name correction form?
To complete the Name Correction Form accurately, students must follow a structured process. First, attach a passport-size photograph verified by the madrasa. Next, provide detailed information about the examinations taken under Wifaq ul Madaris, including the degree, madrasa name and address, roll number, and year of examination. Then, list the current details as they appear in Wifaq’s records, such as name, date of birth, and parentage. Clearly specify the correction needed and provide a reason for the change. An affidavit confirming the accuracy of the provided information must be included, along with the student’s signature and thumbprint. Finally, the form must be verified by the relevant madrasa to ensure its authenticity.
What documents are required for submission?
To process a correction request, students must submit several supporting documents alongside the completed form. These include a verified copy of Form B, matric certificate, CNIC, or passport, attested by the madrasa head, a Wifaq official, or a Grade 17 officer. An affidavit on stamp paper detailing the required correction is mandatory. Additionally, a newspaper advertisement published in a provincial newspaper must state the incorrect and corrected details, including name, parentage, and address. A certified copy of the madrasa’s admission-withdrawal register, reflecting the student’s name, is also required. Original records must be available for verification upon request.
How do I submit the completed form?
The completed Name Correction Form, along with all required documents, must be sent via registered post to the Wifaq ul Madaris office in Multan. Incomplete forms will not be accepted and will be returned to the applicant. If a form is rejected, students must resubmit a corrected version within 90 days, or the submitted fee will be forfeited. To avoid delays, ensure all details are complete and accurate. Students must also be prepared to present original records if requested by the office during the verification process.
What is the fee structure for certificate corrections?
The fee for certificate corrections varies depending on the degree level. For Hifz, Mutawassita, Amma, Tajweed Hifz, Diniyat, and Registration Card, the fee is PKR 400. For Khasa and Aliya, it is PKR 650, and for Almiya, it is PKR 900. Payments must be made online to one of the designated Wifaq ul Madaris bank accounts, and the original receipt must be included with the form submission. This ensures transparency and proper processing of the correction request.
What are the rules for correcting the date of birth?
Correcting a date of birth requires specific documentation and adherence to Wifaq’s rules. Students must submit a verified form from their madrasa, along with a certified copy of Form B, CNIC, or passport, attested by an authorized official. For Shahadat ul Almiya holders, an affidavit stating they are not employed in a government institution is required, as changes conflicting with government records are not permitted. A certified copy of the madrasa’s admission-withdrawal register is also needed. Minimum age requirements, such as 12 years for Mutawassita and 20 years for Almiya Year 2, must be met.
Can I correct prefixes or suffixes in my name?
Yes, students can add or remove prefixes/suffixes such as Hafiz, Qari, Maulana, Khan, or similar titles that are not part of the core name. To do so, they must submit a verified form from their madrasa, a certified copy of Form B, CNIC, or passport, and a certified copy of the madrasa’s admission-withdrawal register reflecting their name. These requirements ensure the correction is legitimate and aligns with the madrasa’s records, maintaining the integrity of the certificate.
What happens if the form is incomplete or rejected?
If the Name Correction Form is incomplete, it will be returned to the applicant for correction. Students must resubmit the completed form within 90 days of rejection, or the submitted fee will be forfeited, requiring a new fee for further processing. To avoid rejection, ensure all required documents and details are included accurately. Original records must be available for verification if requested by the Wifaq ul Madaris office, ensuring a smooth correction process.
