Wifaq ul Madaris Pakistan: How to Get Duplicate Certificates for Lost Asnad – Form No. 3 Step-by-Step | وفاق المدارس العربیہ پاکستان: گمشدہ سند (اسناد) کی مثنیٰ (ڈوپلیکیٹ) حاصل کرنے کا مکمل طریقہ کار – فارم نمبر 3 کے ساتھ مرحلہ وار رہنمائی
بسم اللہ الرحمن الرحیم
!محترم قارئین
وفاق المدارس العربیہ پاکستان کے زیرِ انتظام دینی تعلیم حاصل کرنے والے طلبہ و طالبات کے لیے ایک اہم سہولت یہ ہے کہ اگر ان کی اصل اسناد گم ہو جائیں تو وہ مقررہ طریقہ کار کے مطابق مثنی (ڈپلیکیٹ) اسناد حاصل کر سکتے ہیں۔ اس سلسلے میں وفاق المدارس کا فارم نمبر 3 استعمال کیا جاتا ہے جو خاص طور پر درخواست فارم برائے حصول مثنی اسناد (بصورت گمشدگی) کے لیے مختص ہے۔
آج کے اس بلاگ پوسٹ میں ہم اسی فارم کے تمام کوائف، مطلوبہ دستاویزات، فیسوں کی تفصیل، قواعد و ضوابط اور ہدایات کو مکمل طور پر بیان کریں گے تاکہ کوئی بھی طالب علم آسانی سے درخواست جمع کروا سکے۔ تمام معلومات وفاق المدارس کے رسمی فارم اور ہدایات سے ہی لی گئی ہیں اور وہی الفاظ استعمال کیے گئے ہیں جہاں ممکن ہوا۔
فارم کا سرورق اور بنیادی معلومات
- برائے دفتر وفاق
- ڈاک نمبر: ………………..
- تاریخ وصولی: ………………..
- نوٹ: ………………..
وفاق المدارس العربیہ پاکستان درخواست فارم برائے حصول مثنی اسناد (بصورت گمشدگی) مدرسہ | جامعہ سے تصدیق شدہ فارم نمبر: 3
مدرسہ یا جامعہ سے تصدیق شدہ پاسپورٹ سائز تصویر مطلوبہ کالم میں چسپاں کریں۔
اہم ہدایات (فارم پر درج)
- اسناد میں جزوی درستگی اور مکمل تبدیلی نام ولدیت کے لیے الگ الگ فارم اور طریقہ کار مقرر ہے۔
- درخواست فارم کے کوائف امیدوار خود بھرے۔
- نامکمل فارم قبول نہیں کیا جائے گا۔
برائے طلبہ: امتحانات کی تفصیلات
وفاق المدارس العربیہ پاکستان کے تحت جن امتحانات میں شرکت کر چکے ہیں۔
| رول نمبر | نام مدرسہ مع بتارہ | سال | طالبِ علم کا رقمُ التسجیل (رجسٹریشن نمبر) | درجہ | نمبر شمار |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| 6 |
گم شدہ اسناد جن کی مثنی (ڈپلیکیٹ) حاصل کرنا مطلوب ہے
حفظ ─ متوسطہ ─ خاصہ ─ عالیہ ─ عامہ ─ عالمیہ ─ دراسات ─ تجوید
کوائف امیدوار
- نام امیدوار: ………………………………
- والد کا نام: ………………………………
- تاریخ پیدائش: ہندسوں میں ……………….. لفظوں میں ………………..
- ضلع: ………………………………
- شناختی کارڈ نمبر / فارم ب نمبر: ………………………………
- موبائل نمبر امیدوار: ………………………………
مطلوبہ کاغذات
مثنی اسناد کے حصول کے لیے مطلوبہ کاغذات (پشت پر درج ہدایات کے مطابق لف کریں)
- فیس کا ثبوت آن لائن منی آرڈر کی اصل رسید لف کریں۔
- (نوٹ: دوبارہ مثنی اسناد کے لیے ڈبل فیس جبکہ تیسری بار مثنی اسناد کے حصول کے لیے تین گنا فیس وصول کی جائے گی)
حلفیہ بیان
میں حلفیہ بیان کرتا/کرتی ہوں کہ میری مذکورہ بالا سند/اسناد گم ہو چکی ہے/ہیں، اس میں کوئی غلط بیانی نہیں ہے۔ گزارش ہے کہ حسب ضابطہ مثنی سند/اسناد جاری کی جائے/جائیں۔
- دستخط امیدوار: ………………..
- نشان انگوٹھا: ………………..
- تاریخ: ………………..
تصدیق مدرسہ/جامعہ
تصدیق کی جاتی ہے کہ امیدوار کی درخواست حقیقت پر مبنی ہے۔ مذکورہ بالا امیدوار مطلوبہ کاغذات لف کیے ہیں۔ پیش کردہ کاغذات کی روشنی میں حسب ضابطہ مثنی سند/اسناد کے اجراء کی سفارش کی جاتی ہے۔
- مہر مدرسہ: ………………..
- تاریخ: ………………..
دفتر وفاق کی کارروائی
- وصولی رسید نمبر: ………………..
- پیش کردہ دستاویزات کی روشنی میں مطلوبہ مثنی سند/اسناد جاری کرنے کی اجازت دی جاتی ہے۔
- دستخط انچارج شعبہ ریکارڈ، محاسب، جاری کنندہ وغیرہ
پشت پر قواعد و ضوابط و ہدایات (فارم نمبر 3)
بنیادی اصول: امیدوار کے لیے ضروری ہے کہ درخواست درستگی فارم خود اپنے ہاتھ سے بھرے اور دستخط و نشان انگوٹھا اپنے شناختی کارڈ کے مطابق یا اگر شناختی کارڈ نہ ہو تو وفاق کے ریکارڈ کے مطابق مقررہ جگہ پر کریں۔ تصویر کے خانہ میں مدرسہ سے مصدقہ تصویر چسپاں کریں۔ صرف مکمل اور درست فارم قبول کیے جائیں گے، نامکمل فارم واپس کیے جائیں گے۔ امیدوار ایسے فارم دفتر کی ہدایات کے مطابق مکمل کر کے رجسٹری کے ذریعے دوبارہ ارسال کرے۔ مسترد شدہ فارم 90 یوم کے اندر واپس ہونا ضروری ہے۔ مقررہ مدت میں کاغذات واپس نہ آنے پر جمع شدہ فیس ضبط ہوگی اور امیدوار کو واپسی کا حق نہیں ہوگا، نئی سند کے لیے دوبارہ فیس جمع کرنی ہوگی۔ درخواست درستگی فارم وفاق کی ویب سائٹ پر دستیاب ہے۔
دوسری بار مثنی سند کے حصول: امیدوار اپنا درخواست فارم برائے منی سند اور مطلوبہ دستاویزات کی مصدقہ نقول دفتر وفاق کو بذریعہ ڈاک بھیجے گا۔ دفتر وفاق کے شعبہ کی جانچ کے بعد اصل امیدوار کو اصل دستاویزات کے ہمراہ مرکزی دفتر طلب کیا جائے گا۔ امیدوار کمیٹی کے سامنے اپنا موقف اور اصل دستاویزات پیش کرے گا۔ کمیٹی کی مکمل رضا مندی اور اتفاق رائے پر دفتری کارروائی ہوگی۔
گمشدگی اسناد
- متعلقہ مدارس یا جامعات جہاں تعلیم حاصل کی گئی، ان کے اصل لیٹر پیڈ پر تصدیقات منسلک کریں، دستخط مہتم یا مجاز اتھارٹی اور مہر ضروری ہے۔
- جس مدرسہ یا جامعہ سے آخری سند حاصل ہوئی، وہ امید وار کے درخواست فارم برائے حصول منی سند پر تصدیق کرے گا۔
- قومی اخبار میں گمشدگی اسناد کا اشتہار دینا ہوگا جس میں امیدوار کا نام، ولدیت اور قومی شناختی کارڈ کے مطابق مستقل رہائشی پتہ شامل ہو یا متعلقہ تھانہ کی ایف آئی آر لف کریں۔
- سابقہ اسناد کی نقول منسلک کریں۔
فیس مثنی اسناد در تنگی اسناد کی فیس اور ارسال شدہ رقم کا ثبوت ضروری ہے۔ فیس کی تفصیل
- درجہ حفظ: 400
- متوسط: 400
- عامہ: 400
- خاصہ: 650
- عالیہ: 650
- عالمیہ: 900
- دراسات دینیہ: 400
- تجوید حفاظ: 400
- تجوید علماء: 650
- رجسٹریشن کارڈ: 400
تمام رقوم آن لائن وفاق المدارس کے اکاؤنٹس میں جمع کروائیں اور اصل رسید دفتر وفاق کو بھیجیں
- ایم سی بی بینک (کینٹ برانچ ملتان) 050401010019302، برانچ کوڈ 0504
- میزان بینک لمیٹڈ (گارڈن ٹاؤن برانچ ملتان) 0101074220، برانچ کوڈ 0507
- الائیڈ بینک لمیٹڈ (گارڈن ٹاؤن برانچ ملتان) 0010009049990010، برانچ کوڈ 0848
- یونائیٹڈ بینک لمیٹڈ (گارڈن ٹاؤن برانچ ملتان) 000206801346، برانچ کوڈ 0746
- نیشنل بینک لمیٹڈ (انڈسٹریل ایریا برانچ ملتان) 004321065016، برانچ لوڈ 2126
رابطہ:
Email: wifaqulmadaris@gmail.com
Ph: 061-6514525-7
Fax: 061-6539485
Web: www.wifaqulmadaris.org
یہ سارا مواد بالکل اصل اسٹائل اور ترتیب میں لکھا گیا ہے تاکہ امیدوار آسانی سے سمجھ اور عمل کر سکے۔
پشت پر قواعد و ضوابط و ہدایات (فارم نمبر 3)
بنیادی اصول
امیدوار کا درخواست فارم خود اپنے ہاتھ سے بھرنا لازم ہے اور امیدوار اپنے شناختی کارڈ کے مطابق یا شناختی کارڈ نہ ہونے کی صورت میں وفاق کے ریکارڈ کے مطابق مکمل دستخط اور نشان انگوٹھا مقررہ جگہ پر ثبت کرے۔ تصویر کے خانے میں مدرسہ سے مصدقہ تصویر چسپاں کریں۔ صرف وہی درخواست فارم قبول کیے جائیں گے جو ہر لحاظ سے مکمل ہوں گے۔ نامکمل فارم امیدوار کو واپس کر دیے جائیں گے۔ مسترد شدہ درخواست فارم 90 یوم کے اندر واپس آنا ضروری ہے۔ مقررہ مدت کے اندر کاغذات واپس نہ آنے کی صورت میں جمع شدہ فیس ضبط کی جائے گی۔
دوسری بار مثنی سند کے حصول کی صورت میں امیدوار اپنا درخواست فارم برائے مثنی سند مع مطلوبہ دستاویزات کی مصدقہ نقول دفتر وفاق کو بذریعہ ڈاک بھجوائے گا۔ متعلقہ شعبہ کی چھان بین کے بعد اصل امیدوار کو اصل دستاویزات کے ہمراہ مرکزی دفتر طلب کیا جائے گا اور کمیٹی کے سامنے موقف پیش کرنا ہوگا۔
گمشدگی اسناد کے لیے مطلوبہ دستاویزات:
- متعلقہ مدارس/جامعات جہاں تعلیم حاصل کی، ان تمام کے اصل لیٹر پیڈ پر تصدیقات (دستخط مہر کے ساتھ)۔
- آخری سند حاصل کرنے والے مدرسہ/جامعہ سے فارم پر تصدیق۔
- قومی اخبار (متعلقہ صوبہ سے شائع) میں گمشدگی کا اشتہار یا متعلقہ تھانہ کی ایف آئی آر۔
- سابقہ اسناد کی نقول منسلک کریں۔
فیس مثنی اسناد:
- درجہ حفظ: 400 روپے
- متوسطہ: 400 روپے
- عامہ: 400 روپے
- خاصہ: 400 روپے
- عالیہ: 650 روپے
- عالمیہ: 900 روپے
- دراسات دینیہ: 900 روپے
- تجوید حفاظ: 400 روپے
- تجوید علماء: 650 روپے
- رجسٹریشن کارڈ: 400 روپے
آن لائن فیس جمع کرانے کے اکاؤنٹس:
- ایم سی بی بینک (کینٹ برانچ ملتان): برانچ کوڈ 0504، اکاؤنٹ نمبر 050401010019302
- میزان بینک لمیٹڈ (گارڈن ٹاؤن برانچ ملتان): برانچ کوڈ 0507، اکاؤنٹ نمبر 0010009049990010
- الائیڈ بینک لمیٹڈ (گارڈن ٹاؤن برانچ ملتان): برانچ کوڈ 0848
- یونائیٹڈ بینک لمیٹڈ (گارڈن ٹاؤن برانچ ملتان): برانچ کوڈ 0746
- نیشنل بینک لمیٹڈ (انڈسٹریل ایریا برانچ ملتان): برانچ کوڈ 2126، اکاؤنٹ نمبر 004321065016، 000206801346 وغیرہ
رقوم بذریعہ آن لائن جمع کروائیں اور اصل رسید لف کریں۔
رابطہ معلومات:
Email: wifaqulmadaris@gmail.com
فون: 061-6514525-6-7
فیکس: 061-6539485
ویب سائٹ: www.wifaqulmadaris.org
امید ہے کہ یہ تفصیلی پوسٹ آپ کے لیے مفید ثابت ہوگی۔ اگر کوئی سوال ہو تو کمنٹس میں ضرور پوچھیں۔
جزاک اللہ خیراً
(بلاگ ایڈمن)
