Wifaq ul Madaris Pakistan: How to Get Duplicate Certificates for Lost Asnad – Form No. 3 Step-by-Step | وفاق المدارس العربیہ پاکستان: گمشدہ سند (اسناد) کی مثنیٰ (ڈوپلیکیٹ) حاصل کرنے کا مکمل طریقہ کار – فارم نمبر 3 کے ساتھ مرحلہ وار رہنمائی
بسم اللہ الرحمن الرحیم
!محترم قارئین
وفاق المدارس العربیہ پاکستان کے زیرِ انتظام دینی تعلیم حاصل کرنے والے طلبہ و طالبات کے لیے ایک اہم سہولت یہ ہے کہ اگر ان کی اصل اسناد گم ہو جائیں تو وہ مقررہ طریقہ کار کے مطابق مثنی (ڈپلیکیٹ) اسناد حاصل کر سکتے ہیں۔ اس سلسلے میں وفاق المدارس کا فارم نمبر 3 استعمال کیا جاتا ہے جو خاص طور پر درخواست فارم برائے حصول مثنی اسناد (بصورت گمشدگی) کے لیے مختص ہے۔
آج کے اس بلاگ پوسٹ میں ہم اسی فارم کے تمام کوائف، مطلوبہ دستاویزات، فیسوں کی تفصیل، قواعد و ضوابط اور ہدایات کو مکمل طور پر بیان کریں گے تاکہ کوئی بھی طالب علم آسانی سے درخواست جمع کروا سکے۔ تمام معلومات وفاق المدارس کے رسمی فارم اور ہدایات سے ہی لی گئی ہیں اور وہی الفاظ استعمال کیے گئے ہیں جہاں ممکن ہوا۔
فارم کا سرورق اور بنیادی معلومات
- برائے دفتر وفاق
- ڈاک نمبر: ………………..
- تاریخ وصولی: ………………..
- نوٹ: ………………..
وفاق المدارس العربیہ پاکستان درخواست فارم برائے حصول مثنی اسناد (بصورت گمشدگی) مدرسہ | جامعہ سے تصدیق شدہ فارم نمبر: 3
مدرسہ یا جامعہ سے تصدیق شدہ پاسپورٹ سائز تصویر مطلوبہ کالم میں چسپاں کریں۔
اہم ہدایات (فارم پر درج)
- اسناد میں جزوی درستگی اور مکمل تبدیلی نام ولدیت کے لیے الگ الگ فارم اور طریقہ کار مقرر ہے۔
- درخواست فارم کے کوائف امیدوار خود بھرے۔
- نامکمل فارم قبول نہیں کیا جائے گا۔
برائے طلبہ: امتحانات کی تفصیلات
وفاق المدارس العربیہ پاکستان کے تحت جن امتحانات میں شرکت کر چکے ہیں۔
| رول نمبر | نام مدرسہ مع بتارہ | سال | طالبِ علم کا رقمُ التسجیل (رجسٹریشن نمبر) | درجہ | نمبر شمار |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| 6 |
گم شدہ اسناد جن کی مثنی (ڈپلیکیٹ) حاصل کرنا مطلوب ہے
حفظ ─ متوسطہ ─ خاصہ ─ عالیہ ─ عامہ ─ عالمیہ ─ دراسات ─ تجوید
کوائف امیدوار
- نام امیدوار: ………………………………
- والد کا نام: ………………………………
- تاریخ پیدائش: ہندسوں میں ……………….. لفظوں میں ………………..
- ضلع: ………………………………
- شناختی کارڈ نمبر / فارم ب نمبر: ………………………………
- موبائل نمبر امیدوار: ………………………………
مطلوبہ کاغذات
مثنی اسناد کے حصول کے لیے مطلوبہ کاغذات (پشت پر درج ہدایات کے مطابق لف کریں)
- فیس کا ثبوت آن لائن منی آرڈر کی اصل رسید لف کریں۔
- (نوٹ: دوبارہ مثنی اسناد کے لیے ڈبل فیس جبکہ تیسری بار مثنی اسناد کے حصول کے لیے تین گنا فیس وصول کی جائے گی)
حلفیہ بیان
میں حلفیہ بیان کرتا/کرتی ہوں کہ میری مذکورہ بالا سند/اسناد گم ہو چکی ہے/ہیں، اس میں کوئی غلط بیانی نہیں ہے۔ گزارش ہے کہ حسب ضابطہ مثنی سند/اسناد جاری کی جائے/جائیں۔
- دستخط امیدوار: ………………..
- نشان انگوٹھا: ………………..
- تاریخ: ………………..
تصدیق مدرسہ/جامعہ
تصدیق کی جاتی ہے کہ امیدوار کی درخواست حقیقت پر مبنی ہے۔ مذکورہ بالا امیدوار مطلوبہ کاغذات لف کیے ہیں۔ پیش کردہ کاغذات کی روشنی میں حسب ضابطہ مثنی سند/اسناد کے اجراء کی سفارش کی جاتی ہے۔
- مہر مدرسہ: ………………..
- تاریخ: ………………..
دفتر وفاق کی کارروائی
- وصولی رسید نمبر: ………………..
- پیش کردہ دستاویزات کی روشنی میں مطلوبہ مثنی سند/اسناد جاری کرنے کی اجازت دی جاتی ہے۔
- دستخط انچارج شعبہ ریکارڈ، محاسب، جاری کنندہ وغیرہ
پشت پر قواعد و ضوابط و ہدایات (فارم نمبر 3)
بنیادی اصول۔ امیدوار کا درخواست درستگی فارم خود اپنے ہاتھ سے پُر کرنا لازم ہے۔ امیدوار اپنے شناختی کارڈ کے مطابق یا شناختی کارڈ نہ ہونے کی صورت میں وفاق کے ریکارڈ کے مطابق مکمل دستخط اور نشان انگوٹھا مقررہ جگہ پر ثبت کرے۔ تصویر کے خانے میں مدرسہ سے مصدقہ تصویر چسپاں کرے۔ صرف وہی درخواست درستگی فارم قبول کیے جائیں گے جو ہر لحاظ سے مکمل ہوں گے۔ نامکمل فارم امیدوار کو واپس کر دیے جائیں گے۔ ایسے فارم دفتر کی ہدایات کے مطابق مکمل کر کے بلا تاخیر دفتر ہذا کو بذریعہ رجسٹری دوبارہ ارسال کر دیے جائیں۔ مسترد شدہ درخواست فارم 90 یوم کے اندر واپس آنا ضروری ہے۔ مقررہ مدت کے اندر کاغذات واپس نہ آنے کی صورت میں جمع شدہ فیس ضبط کی جائے گی اور امیدوار کو اس کی واپسی کا استحقاق نہیں رہے گا۔ اسناد اور سند کے لیے دوبارہ نئی فیس جمع کروانی ہوگی۔ درخواست درستگی فارم وفاق کی ویب سائٹ پر موجود ہے۔
دوسری بار مثنی سند کے حصول کی صورت میں امیدوار اپنا درخواست فارم برائے مثنی سند مع مطلوبہ دستاویزات کی مصدقہ نقول دفتر وفاق کو بذریعہ ڈاک بھجوائے گا۔ دفتر وفاق کے متعلقہ شعبے کی چھان بین کے بعد اصل امیدوار کو مطلوبہ اصل دستاویزات کے ہمراہ مرکزی دفتر وفاق طلب کیا جائے گا۔ اصل امیدوار کمیٹی کے سامنے اپنا موقف اور اصل دستاویزات پیش کرے گا۔ کمیٹی کے مکمل اطمینان اور اتفاق رائے پر دفتری کاروائی ہوگی۔
گمشدگی اسناد
- متعلقہ مدارس اور جامعات جہاں جہاں تعلیم حاصل کی ہو، ان تمام اداروں کی اصل لیٹر پیڈ پر تصدیقات منسلک کی جائیں۔ تصدیق پر محتمم یا ادارے کی وہ مجاز اتھارٹی کے دستخط ہوں جو وفاق کے ریکارڈ میں درج ہو، اور مدرسہ یا جامعہ کی مہر بھی لازمی ہو۔
- متعلقہ مدارس یا جامعات میں سے جس ادارے سے آخری سند حاصل کی گئی ہو، وہی ادارہ امیدوار کے درخواست فارم برائے حصول مثنیٰ سند پر باقاعدہ تصدیق کرے گا۔
- متعلقہ صوبے سے شائع ہونے والے قومی اخبار میں گمشدگی اسناد کے بارے میں اشتہار دینا ضروری ہے۔ اشتہار میں امیدوار کا نام، ولدیت، قومی شناختی کارڈ کے مطابق مستقل اور موجودہ پتہ درج ہو۔ یا پھر متعلقہ تھانے میں ایف آئی آر درج کروا کر اس کی نقل منسلک کی جائے۔
- سابقہ اسناد کی نقول بھی درخواست کے ساتھ منسلک کی جائیں۔
فیس مثنی اسناد
درستگی اسناد کی فیس / ارسال شدہ رقم کا ثبوت ضروری ہے۔ فیس کی تفصیل
- درجہ حفظ: 400
- متوسط: 400
- عامہ: 400
- خاصہ: 650
- عالیہ: 650
- عالمیہ: 900
- دراسات دینیہ: 400
- تجوید حفاظ: 400
- تجوید علماء: 650
- رجسٹریشن کارڈ: 400
تمام رقوم آن لائن وفاق المدارس کے اکاؤنٹس میں جمع کروائیں اور اصل رسید دفتر وفاق کو بھیجیں۔
- ایم سی بی بینک (کینٹ برانچ ملتان) 050401010019302، برانچ کوڈ 0504
- میزان بینک لمیٹڈ (گارڈن ٹاؤن برانچ ملتان) 0101074220، برانچ کوڈ 0507
- الائیڈ بینک لمیٹڈ (گارڈن ٹاؤن برانچ ملتان) 0010009049990010، برانچ کوڈ 0848
- یونائیٹڈ بینک لمیٹڈ (گارڈن ٹاؤن برانچ ملتان) 000206801346، برانچ کوڈ 0746
- نیشنل بینک لمیٹڈ (انڈسٹریل ایریا برانچ ملتان) 004321065016، برانچ لوڈ 2126
رابطہ
Email: wifaqulmadaris@gmail.com
Ph: 061-6514525-7
Fax: 061-6539485
Web: www.wifaqulmadaris.org
Frequently Asked Questions (FAQs) About Wifaq ul Madaris Al-Arabia Pakistan and Obtaining Duplicate Certificates (Result Card, Asnad)
What is Wifaq ul Madaris Al-Arabia Pakistan?
Wifaq ul Madaris Al-Arabia Pakistan (وفاق المدارس العربیہ پاکستان) is the largest board and federation of Islamic seminaries (Deeni Madaris) in Pakistan. Established in 1959 in Multan, it oversees traditional Islamic education (primarily Deobandi tradition), registers madrasas, conducts centralized exams, and issues recognized certificates (result card, asnad).
What are the main activities of Wifaq ul Madaris?
It affiliates over 27,000 madrasas, conducts annual exams for degrees like Hifz, Aaliyah, and Aalimiyah, issues IBCC-equivalent certificates (result card, asnad), and promotes Islamic sciences (Quran, Hadith, Fiqh, etc.). Headquarters: Garden Town, Sher Shah Road, Multan, Pakistan. Website: www.wifaqulmadaris.org.
How can I contact Wifaq ul Madaris?
Email: wifaqulmadaris@gmail.com | Phone: 061-6514525–7 (UAN: 061-111-122-133) | Fax: 061-6539485 | Website: www.wifaqulmadaris.org.
When should I use Form No. 3?
Form No. 3 is specifically for requesting duplicate certificates (result card, asnad) if original certificates (result card, asnad) are lost or misplaced. Note: Separate forms exist for name/father’s name corrections or changes.
Where can I get Wifaq ul Mdaris Al Arabia Correction Asnad Form 3?
Download it from the official website: www.wifaqulmadaris.org
Who must fill out Form No. 3?
The student (candidate) must fill it personally by hand. Attach a passport-size photo attested by your madrasa/jamia.
What happens if the form is incomplete?
Incomplete forms are rejected and returned. You must correct and resubmit via registered post within 90 days, or the fee is forfeited.
What examination details must I provide on the form?
List all exams taken under Wifaq ul Madaris in the table: Serial No., Roll No., Madrasa Name & Location, Year, Registration No., Degree (Darja).
Which certificates (result card, asnad) can I get duplicates for using this form?
Hifz, Mutawassitah (متوسطہ), Khasah (خاصہ), Aaliyah (عالیہ), Aammah (عامہ), Aalimiyah (عالمیہ), Dirasat Diniyah (دراسات دینیہ), Tajweed Hifz (تجوید حفاظ), Tajweed Ulama (تجوید علماء), and Registration Card.
What personal information is required?
Full name, father’s name, date of birth (in figures and words), district, CNIC or Form-B number, mobile number. Provide full signatures and thumb impression matching CNIC (or Wifaq records).
What documents must I attach with the application?
Original fee deposit receipt (online transfer).
Attestations on original letterhead from all madrasas/jamias where you studied (signed by authorized person per Wifaq records + official seal).
Verification of the form by the madrasa/jamia that issued your last certificate (result card, asnad).
Proof of loss: Either (1) advertisement in a national newspaper (published in your province) with name, father’s name, and addresses, or (2) copy of police FIR.
Photocopies of original certificates (result card, asnad) (if available).
Is an affidavit or sworn statement required?
Yes. Include this statement: “I solemnly affirm that my above-mentioned certificate(s) (result card, asnad) has/have been lost, and there is no false information. Please issue duplicate(s) as per rules.” Sign it, add thumb impression, and date it.
Does the madrasa need to verify my application?
Yes. The madrasa that issued your last certificate (result card, asnad) must confirm the application is accurate, all documents are attached, and recommend issuance (with official seal and date).
What are the fees for duplicate certificates (result card, asnad)?
Standard fees per certificate (result card, asnad) (verify latest on official website as they may update):
The fees for obtaining duplicate certificates (result card, asnad) from Wifaq ul Madaris Al-Arabia Pakistan are as follows: for the degree of Hifz, the fee is 400 rupees; for Mutawassitah, it is also 400 rupees; for Aammah, the fee remains 400 rupees; for Khasah, it is 650 rupees; for Aaliyah, the fee is 650 rupees; for Aalimiyah, it stands at 900 rupees; for Dirasat Diniyah, it is 400 rupees; for Tajweed Hifz, the fee is 400 rupees; for Tajweed Ulama, it is 650 rupees; and for the Registration Card, the fee is 400 rupees per certificate (result card, asnad).
Are there extra charges for multiple duplicates?
Yes. Second duplicate certificate (result card, asnad): double fee. Third duplicate certificate (result card, asnad): triple fee.
How and where do I pay the fee?
Deposit online into official accounts and attach the original receipt:
MCB Bank (Cantt Branch Multan): 050401010019302 (Code 0504)
Meezan Bank (Garden Town Branch Multan): 0101074220 (Code 0507)
Allied Bank (Garden Town Branch Multan): 0010009049990010 (Code 0848)
UBL (Garden Town Branch Multan): 000206801346 (Code 0746)
National Bank (Industrial Area Branch Multan): 004321065016 (Code 2126)
